一個精彩的媒體推介（Media Pitch）是為了讓我們的故事引人注目，是得到報道和分享的關鍵。我們的媒體推介必須表達清晰、引人入勝，且新聞價值十足。如果你有一個特殊的故事想要引起關注，需要一份關于如何撰寫媒體推介的指南。在學習如何撰寫媒體推介之前，我們應該知道媒體推介的真正含義。媒體推介是發送給記者和/或媒體記者的關于故事的提案。這份提案通常包含故事的摘要、為什么這個產品很重要以及它將帶來的價值。媒體推介的終極目標是讓媒體機構對我們的故事感興趣，決定對其進行報道。媒體推介幾乎總是通過電子郵件發送的，當然，也可以通過社交平臺或電話進行——但為什么我們需要這樣做呢？如果我們的產品或項目在文章中被提及，肯定會引起更多人的關注。如果該報道的目標明確，我們還能吸引新的客戶。媒體宣傳實際上是讓人們了解我們的產品/項目的途徑。由于我們的推介信能傳達我們的故事，吸引記者的注意，它可以決定我們的成功與否。媒體推介經常與新聞稿混淆或歸為一類。盡管它們有相似之處，但這兩者仍然有很大的區別。二者被混淆的原因在于它們背后的信息：它們都試圖說服記者，說明報道這個故事是值得的。然而，媒體推介是面向記者的，提供故事摘要并展示其價值。而新聞稿則包含關于我們的故事的詳細信息和數據。
在學習如何撰寫媒體推介信之前，了解如何為成功做好準備是至關重要的。在開始寫信之前，我們可以采取以下四個重要步驟，確保我們的媒體推介能夠得到良好的回應。就像任何一篇文章一樣，我們必須了解是什么激發了記者的興趣。我們必須考慮他們的思維方式，以最具吸引力的方式撰寫我們的推介信——與其懇求他們的幫助，不如展示我們的故事能給他們帶來的好處，展示這個作品的價值。在考慮受眾的同時，我們必須為推介信設定語氣和規則。應該以幽默的方式表達嗎？我們應該使用嚴謹的專業術語，還是使用俚語？在開始撰寫媒體推介信之前，我們必須想清楚這些問題。參考一些最佳實踐案例是有幫助的，但更要始終記住——我們要根據受眾的喜好定制推介信。毫無疑問，我們希望這個故事被聽到、被接受。但它是否會像我們想象的那樣吸引、震撼或娛樂讀者呢？由于需要花費大量時間來撰寫推介信，我們需要確保這個故事具有新聞價值。這是記者在閱讀推介信時最看重的主要因素之一。如果希望這個故事能夠觸達相關受眾，就必須針對合適媒體聯系人。如果我們的故事符合該記者的讀者偏好，這對我們和媒體機構都是有利的。在互聯網上，我們可以隨時學到某件事的技術細節，但要想更清晰的看到實際效果，我們需要親自實踐。在這種情況下，如果想學習如何撰寫媒體推介，查看媒體推介案例是一個至關重要的步驟。我們的公關專家分享了對于最近項目的一些關鍵見解，以及其他一些值得注意的媒體推介示例。接下來，我們將展示一些優秀的媒體推介郵件。對于記者來說，閱讀帶有冗長介紹和偏離主要優勢的媒體推介信非常消耗時間和精力。因此，為了簡化他們的閱讀步驟，我們為UVMask創建了一個結構化的推介信。
我們的想法是讓閱讀變得非常簡單。這樣，記者們可以很容易地找到最適合他們的部分，而不必瀏覽不必要的信息。我們的研究團隊發現，大多數一流媒體在文章中使用相同類型的視覺效果，它們具有純色背景，上面附有透明的產品照片。基于這些信息，我們創建了UVMask項目，接觸頂級媒體的記者。記者喜歡產品具有類似特征或受到其他知名品牌啟發的情況。因此，我們決定做出相關的宣傳，把 PomaBrush這個產品與蘋果的產品進行比較。對于公關宣傳的新手，最好是參考現有的最佳實踐。通常，在進行了調研之后，我們會查看通用的媒體推介信結構和一些公關推介信信案例。
1.???? 引言/鉤子：由于這是記者讀到的第一部分內容，所以必須非常引人注目。我們必須從正確的角度開始。
2.???? 產品/項目的一般信息：在第二部分中，我們應該直截了當地解釋產品，并列出該產品的兩個最特別的地方。
3.???? 故事：此時，我們可以稍微感性一點，講述關于產品創作的背景故事。
4.???? 參考/鏈接：添加著陸頁和其他相關來源的超鏈接。
5.???? 圖片：通過視覺效果展示產品/項目。
6.???? CTA：如果記者對該產品感興趣，請他們與我們聯系。
現在我們知道如何撰寫一份推介信了，讓我們討論一下如何撰寫一份“出色”的推介信。首先要考慮的是，產品及其背后的故事是否具有新聞價值，而其他一些小而重要的因素也將決定我們的推介郵件的成敗。當我們收到一個帶有吸引人標題的電子郵件時，我們會忍不住去查看它，對嗎？讓推介信被記者注意到的第一步是選擇一個引人注目、激發好奇心的郵件主題。它必須吸引人和有趣，以至于記者們不能再等一秒鐘，必須閱讀郵件內容。通過引起記者的震驚或觸及他們的痛點，確保主題行突出并且不會被忽視。在主題行吸引記者打開郵件之后，第一句話就起到了引導繼續閱讀的作用——這是記者決定是否繼續閱讀下去的關鍵。我們可以提出問題、陳述事實、提供限時優惠等等，關鍵在于選擇合適的語氣和與目標受眾相關的偏好。我們不希望推介信被自動傳送到垃圾郵件，這就是為什么我們需要以專業的方式寫作——使用適當的問候語，注意語法，切勿出現拼寫錯誤。我們都是人，都會犯錯誤。校對推介信只是一個安全措施，確保我們沒有遺漏任何信息。這也是以記者的角度重新審視這封信的好機會。大多數記者更喜歡100-200個字的媒體推介信，所以我們必須充分利用這些字數。我們可以在推介信的最后一句中加上CTA，以引導記者下一步的行動。無論我們想給人友好還是嚴肅的印象，我們都應該保持專業。在結束電子郵件時，“Best regards”或“Thanks for your consideration”都是不錯的結束語。如果發送了推介信幾天后沒有收到回復，可能有幾個原因。也許記者還沒有查看他們的郵件，或是對我們的產品不感興趣，或者根本沒有收到我們的郵件。
幸運的是，網絡上有大量的信息可供我們參考。我們還可以查看過往的電子郵件，從中獲取靈感。那些知名品牌不斷尋找著吸引讀者注意力的新方法，我們肯定可以從中學習到一些東西。總而言之，在寫推介信之前，務必要上網查看一些技巧和竅門。
