外貿(mào)企業(yè)是從事國際貿(mào)易的企業(yè)，也被稱為國際貿(mào)易企業(yè)或出口企業(yè)。在我們國家的外貿(mào)出口和投資、消費被是拉動我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的三駕馬車，自改革開放以來，中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是“外貿(mào)、內(nèi)需、投資”共同拉動的。外貿(mào)企業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)中起著重要的角色，它們有助于國家之間的貿(mào)易往來，促進(jìn)了商品和服務(wù)的國際流通。

現(xiàn)在我國也有很多做外貿(mào)的企業(yè)，它們要想正常經(jīng)營，就需要辦理相關(guān)的證件。那么你知道外貿(mào)企業(yè)需要哪些單證?還需要了解哪些知識？

外貿(mào)單證

1、進(jìn)口許可證和出口許可證：
某些國家對特定商品的進(jìn)口和出口需要許可證。出口商和進(jìn)口商需要了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

出口許可證是由國家對外經(jīng)貿(mào)行政管理部門代表國家統(tǒng)一簽發(fā)的、批準(zhǔn)某項商品出口的具有法律效力的證明文件，也是海關(guān)查驗放行出口貨物和銀行辦理結(jié)匯的依據(jù)。根據(jù)國家規(guī)定，凡是國家宣布實行出口許可證管理的商品，不管任何單位或個人，也不分任何貿(mào)易方式（對外加工裝配方式，按有關(guān)規(guī)定辦理），出口前均須申領(lǐng)出口許可證；非外貿(mào)經(jīng)營單位或個人運往國外的貨物，不論該商品是否實行出口許可證管理，價值在人民幣1000元以上的，一律須申領(lǐng)出口許可證；屬于個人隨身攜帶出境或郵寄出境的商品，除符合海關(guān)規(guī)定自用、合理數(shù)量范圍外，也都應(yīng)申領(lǐng)出口許可證。

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2、信用證：
信用證是由進(jìn)口商的銀行開具的，承諾在符合合同條件的情況下支付貨款。這是一種重要的付款保障機(jī)制。
以信用證為結(jié)算式的，在信用證開出并抵達(dá)出口商（信用證受益人）的銀行后，銀行會做通知，并交信用證連同通知轉(zhuǎn)交出口商。

3、合同：
如系賣方制作，可稱為銷售確認(rèn)書(SALESCONFIRMATION)，買方出具則可稱為采購確認(rèn)(PURCHASEDCONFIRMATION)。

除了與國內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點附加條款。此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規(guī)定等細(xì)則。

對于容易在裝卸和儲運過程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等，合同中往往還會附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上，有若干幅度的差異，最后按照實際交貨量來結(jié)算。

比如“5%MOREORLESSALLOWED”，即允許多交或少交5%。

理論上，合同應(yīng)該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”，可在外貿(mào)實務(wù)中不大苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預(yù)付款、信用證等實質(zhì)的把控手段。

合同本身反倒顯得不重要了。也正因為如此，一些國家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開出后生效”等條款，進(jìn)一步淡化合同的約束力，到處散發(fā)作為詢價工具。

碰到這樣的合同，不必當(dāng)真，預(yù)留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。

4、發(fā)票：
出口發(fā)票是一份詳細(xì)列出了商品名稱、數(shù)量、價格和總值的文件，用于結(jié)算和海關(guān)申報。它通常需要包括出口商和進(jìn)口商的信息。

發(fā)票常見種類：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票、領(lǐng)事發(fā)票（主要用于拉美國家）、形式發(fā)票（不具有法律效力）、廠商發(fā)票、聯(lián)合發(fā)票（主要用于港澳地區(qū)出口）。

• 商業(yè)發(fā)票(COMMERCIALLNVOICE)

商業(yè)發(fā)票是國際貿(mào)易中非常重要的文件，對于海關(guān)申報和付款都至關(guān)重要。它有助于確保交易的透明性和合法性，并為進(jìn)口國的海關(guān)提供了必要的信息，以便對貨物進(jìn)行監(jiān)管和審批。此外，商業(yè)發(fā)票也是進(jìn)口商和出口商之間的合同文件，規(guī)定了雙方之間的權(quán)利和責(zé)任。

發(fā)票必須注明一個發(fā)票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應(yīng)注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發(fā)票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當(dāng)查”，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。

• 形式發(fā)票(PROFORMAINVOICE)

形式發(fā)票的用處一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認(rèn)形式發(fā)票”的形式作為合同。

可以根據(jù)需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實交易。此外，對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發(fā)票來做前期申請。

在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統(tǒng)一報關(guān)計用。

5、裝箱單：
裝箱單詳細(xì)列出了每個貨物包裝箱的內(nèi)容，包括商品描述、數(shù)量和包裝方式。這有助于海關(guān)檢查和貨物跟蹤。

6、運輸單據(jù)：
這包括提單（海運）、空運單（空運）、貨運單（陸運）等。它們證明貨物的所有權(quán)和貨物的裝運和交付。

7、檢驗證書：
在一些國際貿(mào)易中，特別是涉及食品、藥品和化工產(chǎn)品等高風(fēng)險商品時，質(zhì)檢證書是必需的，以保證買賣雙方的利益和消費者的安全。

在我國，這類證明一般由中國進(jìn)出口商品檢驗局出具，如合同或信用證無特別規(guī)定，也可區(qū)分不同情況， 由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具，但應(yīng)注意證書的名稱及所列項目或檢驗結(jié)果， 應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。

8、原產(chǎn)地證明：
原產(chǎn)地證明文件證明了商品的制造或生產(chǎn)地點，通常是為了享受特定的關(guān)稅優(yōu)惠或符合進(jìn)口國的法規(guī)要求。

9、保險單：
貨物運輸保險單用于保護(hù)貨物在運輸過程中的損失或損害。這可以是出口商或進(jìn)口商購買的。

10、貨物證明書：
貨物證明書用于證明貨物的品質(zhì)、規(guī)格、包裝和數(shù)量，通常由制造商或供應(yīng)商提供。

11、清關(guān)文件：
包括報關(guān)單、進(jìn)口證明書和其他與海關(guān)申報相關(guān)的文件，以確保貨物合法進(jìn)入目標(biāo)國家。

12、其他文件：
根據(jù)具體貿(mào)易交易和國家要求，可能需要其他特定的單證和文件，如衛(wèi)生證書、動植物檢疫證書等。

?外貿(mào)常用知識

外貿(mào)是一個復(fù)雜而競爭激烈的領(lǐng)域，涵蓋了廣泛的知識和技能。以下是一些外貿(mào)常用的知識和技能：

1. 國際市場分析：了解目標(biāo)市場的趨勢、需求、競爭情況以及法規(guī)要求是外貿(mào)成功的關(guān)鍵。這包括市場研究、競爭分析和目標(biāo)市場的選擇。
2. 貿(mào)易政策和法規(guī)：掌握國際貿(mào)易法規(guī)和政策，包括關(guān)稅、貿(mào)易協(xié)定、進(jìn)出口許可證等，以確保合規(guī)性。
3. 貨物分類和海關(guān)程序：了解如何對貨物進(jìn)行分類，并熟悉海關(guān)申報和清關(guān)程序，以確保貨物的順利進(jìn)出口。
4. 國際運輸和物流：了解不同的運輸方式（海運、空運、陸運）、貨運保險和國際物流，以確保貨物的安全和及時交付。
5. 支付和融資：了解不同的國際支付方式，如信用證、匯款、托收等，以及貿(mào)易融資工具，以確保付款的安全和及時性。
6. 合同管理：撰寫和管理國際貿(mào)易合同，確保明確的交貨、付款和爭端解決條款。
7. 風(fēng)險管理：了解并管理國際貿(mào)易中的各種風(fēng)險，包括匯率風(fēng)險、政治風(fēng)險、運輸風(fēng)險和信用風(fēng)險。
8. 跨文化溝通：外貿(mào)涉及不同國家和文化之間的交往，因此跨文化溝通技能是非常重要的，包括語言、禮儀和文化差異的理解。
9. 市場營銷和品牌建設(shè)：開展國際市場營銷活動，建立和維護(hù)品牌形象，以吸引國際客戶。
10. 電子商務(wù)和數(shù)字化工具：利用互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化工具來擴(kuò)展市場、管理庫存和與客戶互動，如電子商務(wù)平臺、在線市場和社交媒體。
11. 供應(yīng)鏈管理：管理供應(yīng)鏈以確保及時供貨、降低成本和提高效率。
12. 市場準(zhǔn)入策略：制定國際市場準(zhǔn)入策略，包括合作、分銷、獨立代理等模式。

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