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|正文 1712?字,預計閱讀 5?分鐘|
如果商戶的訂單通過 PayPal 收款,當買家認為交易存在問題,他們可能會向 PayPal 提交爭議事件,這時候商戶往往需要對糾紛保持關注并及時處理。
為了幫助商戶更加高效地解決 PayPal 渠道產生的糾紛,店匠Shoplazza 升級了「PayPal 爭議訂單」功能,無需登錄 PayPal 賬戶,商戶便可直接在 店匠Shoplazza 后臺篩選、查看、處理店鋪綁定的 PayPal 賬號交易后遇到的訂單糾紛,操作簡單便捷且及時高效,全方位滿足商戶的訂單管理需求。

01 PayPal 爭議事件產生的原因和類型

原因

  1. 買家聲稱沒有收到物品或服務
  1. 買家聲稱物品或服務與描述不符
  1. 買家聲稱付款未經授權

類型

爭議事件:如果買家已訂購的物品未送達或與物品描述顯著不符,買家可以在購物后的 180 天內在調解中心提出爭議(? 復制鏈接至瀏覽器,查看 PayPal 官方幫助文檔:https://www.paypal.com/c2/smarthelp/article/faq1344)。買家將能夠在事件中與您溝通問題。例如,買家可以要求退款、退回物品,和 / 或要求您重新運送物品。

店匠Shoplazza:此類型事件,PayPal 不會主動參與爭議或決定爭議的處理結果。如需 PayPal 介入,商戶或者買家須在 20 天內將事件升級為補償申請。

補償申請:如果商戶和買家無法就爭議達成一致,他們中的任何一方都可以在爭議提出之日起的 20 天內將爭議升級為補償申請(? 復制鏈接至瀏覽器,查看 PayPal 官方幫助文檔:http://www.paypal.com/c2/smarthelp/article/faq822)。通過將爭議升級為補償申請,即表示他們要求 PayPal 調查事件,而 PayPal 會根據雙方提供的證據來決定處理結果。

店匠Shoplazza:如果未在 20 天內將爭議升級為補償申請,則爭議將自動結束。


02「PayPal 爭議訂單」處理指南

Step 1

操作路店匠后臺 —— 訂單 —— PayPal 爭議訂單

商戶可以看到自己綁定的 PayPal 賬號下所有爭議訂單的總覽,包含爭議類型,原因和狀態。

Step 2

選擇具體的待回應的 PayPal 爭議訂單,點擊「查看」進入具體的操作界面。

Step 3

在具體的操作頁面,商戶可以查看發生爭議的具體時間線,并選擇對應的操作對爭議進行回應。
  • 如果商戶在事件中發放全部退款,則事件將自動結束
  • 如果問題已得到解決,雙方均滿意,那么買家可以隨時將事件標記為已解決,商戶無需再進行其他操作

Step 4

如果商戶無法與買家達成一致,雙方均可在提出爭議之日起的 20 天內將爭議升級為補償申請。隨后,PayPal 會根據從商戶和買家提供的證據對事件進行裁定。

在此類型事件中,建議商戶保留好相關的證明文件并及時回復。


03「PayPal 爭議訂單」字段解釋

我們為「PayPal 爭議訂單」功能設置了不同的訂單狀態字段,方便商戶直觀篩選,處理應對不同的爭議訂單。

  • 全部:包含所有狀態的事件
  • 尚未解決:未關閉的爭議事件
  • 待回應:需要您回應的爭議事件
  • 待另一方回應:需要消費者回應的爭議事件
  • PayPal 審查中:爭議升級以后 PayPal 對雙方提供的證據進行審核
  • 可上訴:PayPal 對補償申請裁定的最終結果是對買家有利,補償申請結束以后的 10 天內,您可以對此事件提起申訴
  • 已解決:已經關閉的事件

選擇以上任意狀態,商戶便可以查看此類狀態下的所有事件列表,包含以下重要信息:

  • 事件編號:具體時間的唯一事件號,對應到具體的訂單
  • 狀態:具體狀態類型可參考上述列表
  • 開立日期:該事件發起的日期
  • 最后更新日期:該時間最后更新的日期
  • 到期日:該事件的處理有效時間
  • 金額:該事件涉及到的具體金額
  • 操作:您可以執行的具體操作

商戶可以執行的具體操作

當商戶需要回應某個具體爭議事件的時候,可以執行以下操作:
爭議事件
  • 給消費者發送消息
  • 發放退款
  • 升級為補償申請
  • 確認已經收到退貨
補償申請
  • 接受補償申請
  • 提供證據
  • 提供補充信息
  • 提起申訴

「PayPal 爭議訂單」,幫助商戶實現無跳轉處理糾紛,通過一個頁面管理所有 PayPal 爭議訂單,既能夠提高訂單管理效率,優化業務流程,又能省時省力。希望這篇使用指南可以幫到有需要的商戶,訂單管理無憂!


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