如何創建并向消費者傳達你的物流政策（附模板和示例）

“運費是多少？”

“我什么時候能收到訂單？”

作為一個商家，你將不可避免地遇到與配送有關的問題。以上就是兩個最常見的問題。一份經過深思熟慮的配送政策不僅可以讓消費者對配送時間和成本抱有正確的期望，還是可以隨時回答消費者有關訂單問題的寶貴資產。

另一方面，業務的配送政策是靈活可變的。你可以隨著業務和環境的變化（尤其是出現了意外情況迫使你進行調整時）隨時進行更新和調整。

無論你是從零開始創建新的配送策略，還是更新現有策略，減輕客戶支持的咨詢負擔，我們整合的這份資源都將幫助你涵蓋所有合適的細節，并將政策正確地傳達給消費者。本文附贈一個帶你入門的模板，以及供你借鑒靈感的示例。

• 你的配送政策應該包括哪些內容
• 配送政策示例
• 配送政策模板
• 如何傳達你的配送政策

你的配送政策應該包括哪些內容

你在配送政策中所涵蓋的內容以及如何將政策傳達給消費者在很大程度上取決于你當前的業務運營和供應鏈。我們的目標是對消費者保持透明。

2020年，我們遭遇了無法預測的配送延誤，配送成本增加。因此，當前的重中之重就是保持配送政策的及時更新，特別要注意以下幾點：

• 基本的配送詳情要顯眼。通常做法是在網站的頁腳保留一個指向配送政策頁面的鏈接，但是，請在適當的時間在正確的位置（例如，在產品頁面或網站橫幅）顯示重要的配送詳細信息，這也是值得考慮的一項因素。
• 簡潔明了的政策說明。不要讓消費者在配送政策頁面上搜索他們需要的信息。盡一切可能保持導航的簡潔性，包括使用清晰的副標題、表格、粗體文本和跳轉至詳情頁面的快捷鏈接。
• 訂單處理時間。下訂單后，需要多少天才能準備好發貨？如果你的訂單處理時間不包括周末和/或節假日，或者訂單處理時間有特定的截止時間（例如，下午5點之后收到的訂單將在下一個工作日處理），那么我們強烈建議你將這一信息傳達給消費者。如果由于購物高峰或COVID-19導致供應鏈內部發生變化，那么你也應該更新處理時間。及時反映最新情況。
• 國內和國際配送方式。哪些地區適用你的國內配送選項？涉及到國際配送時，還可以再做細分，列出可以配送到的國家和預計的交付時間表。如果你提供了多種配送選項，那么可以在表格中列出它們，以便于消費者閱讀。
• 運費。為消費者減輕配送成本的負擔。如果你的免費配送有最低標準，請一定要在各種不同的場合進行宣傳，激勵消費者購物。有時還會出現一些意外的費用，比如需要由消費者支付的關稅和稅款。
• 本地交付與在線購買、店內提貨。如果你提供本地配送的選項（例如本地交付或在線購買、店內提貨），那么在消費者下達訂單時，你可以向他們解釋接下來要遵循的步驟，并清楚地告知他們你的本地配送范圍。
• 保持退貨、換貨、損壞和包裹丟失的信息透明度。除了專門的退貨政策外，你還可以寫一份總結，說明你的企業將如何評估換貨和退款，由誰來支付退貨運費以及在訂單丟失或損壞時你的處理流程。
• 潛在的服務中斷風險。由于一些不可控的變量，訂單可能需要更長的時間才能送達消費者的手中。請在配送政策頁面上告知消費者配送大約需要多長時間，并解釋原因。

每隔幾個月就要更新一次配送政策是很常見的。尤其是當你增加了新的配送選項或配送公司時，擴大訂單履行網絡范圍時，或者預計到訂單延誤時，請務必及時更新你的配送政策。

配送政策示例

在你為自己的商店制定正式的配送策略時，可以參考以下這些配送政策案例。我們涵蓋了各種配送環境，以便你了解如何在不同的情況應用不同的政策。 

針對本地消費者的配送政策

考慮到疫情的流行和社會隔離的安全防范措施，許多實體商店都開始提供本地配送業務，包括本地交付和在線購買，店內提貨。

這些本地選項有著自己獨特配送政策，因此請務必將這些政策明確地傳達給消費者，保證順暢的購物體驗。 

例如，Merchant of York。這是一家銷售家居用品和室內植物的商店，他們在疫情期間開始優先考慮本地銷售，并在配送頁面上將每種配送選項的重要信息列了出來。

圖源：MERCHANT OF YORK

商店提供了本地交付的大致送達時間，為了方便消費者知曉何時可以取件，商店還特地開設了一個窗口頁面。

如果你的業務非常依賴本地客戶，那么還可以列出所服務的郵政編碼，或者借鑒 Storyteller Beverages 的靈感，在配送頁面上嵌入地圖，直觀地展示你的本地交付范圍。

將配送政策細分為多個頁面 

Billy! 是一個服裝和配飾品牌，他們將配送政策劃分為多個頁面，并在配送政策主頁面列出了兩個常見問題。它們可以解決大多數消費者的疑惑。另一方面，這個頁面也鏈接到客戶支持頁面（“click here”），消費者可以在支持頁面獲得有關訂單處理和國際配送的更多詳細信息。

圖源：BILLY!

巧用表格，清楚傳達配送選項，建立正確的期望

在某些情況下，例如，如果你銷售的是禮品類產品或是經常用于活動中的產品，那么你需要特別告知客戶明確的交付時間。能否及時送達極大地影響著客戶滿意度。

銷售動物用品的公司 Kigurumi 就是這樣的一家公司，他們提供標準配送選項和極速配送選項，并按州劃分了明確的交付時間表。

圖源：KIGURUMI

配送政策模板

每種配送政策都是不同的，也沒有一種萬能的政策可以適用于一切業務。不過這里的模板應該可以為你提供一些靈感，幫助你設計出自己的政策。

我們強烈建議你不要將模板原型直接拿過來用。取而代之的是，請進行裁剪、改編、擴展或重新安排以下版塊，以滿足你的企業的獨特需求。如果你想了解有關制定配送策略的更多信息，請查看如何選擇電子商務配送策略。

這樣的斜體和粗體文本旨在為如何處理模板的每個版塊提供指導。你可以在復制模板時將其從模板中刪除。 

配送政策

首先，一件非常重要的事情是必須向消費者說明你的訂單處理時間與他們在結帳時看到的配送時間是不同的。

所有訂單將在收到您的訂單確認電子郵件后的X到X個工作日內處理（周末和節假日除外）。訂單發貨后，您還會收到另一條通知。

請在開頭包含任何其他相關信息，例如由于訂單暴增或郵政問題等不可控因素而可能導致的延誤。 

國內運費及預計交付時間 

需要計算的運費：您的訂單運費將在結帳時計算并顯示。

簡單的統一費率運費：我們向[國家/地區]收取$ X的統一費率運費。

你也可以強調提供免費配送的最低標準（例如，訂單金額超過75美元的訂單可免運費）。對于多種配送選項，你可以在表格中列出配送選項、價格以及交付時間。

本地交付 

如果你為所在地區的消費者提供本地交付或店內提貨服務，則可以在“配送策略”頁面上專門指定一個部分來說明該流程，或為本地消費者專門創建一個單獨的配送頁面。

在[覆蓋范圍]內，超過$ X的訂單可享受免費的本地配送服務。對于低于$ X以下的訂單，我們收取$ X的本地交付運費。

派送時間為[可用日期]的[交付時間]。我們會通過您在結賬時提供的電話號碼向您發送短信，以便在派件當天通知您。

你可以列出所服務的地區的郵政編碼，或考慮在此處嵌入地圖，以便消費者可以輕松查看自己的所在地是否在你的本地配送范圍內。 

店內提貨

您可以在[店內提貨的地點]使用免費的本地取件服務來省下運費。在您下單并在結賬時選擇本地取件后，您的訂單將在X到X個工作日內準備好并可提貨。當您的訂單準備完成時，我們將向您發送電子郵件，并附上說明。

我們的店內取貨時間是[一周中的可取貨日期]的[商店營業時間]。取件時請攜帶您的訂單確認電子郵件。 

國際配送 

我們向以下國家/地區提供國際配送選項：[國家/地區]。

如果有需要，你還可以列出不提供國際配送的國家、地區：目前，我們無法向[國家、地區]提供國際配送選項。

需要計算的運費：您的訂單運費將在結賬時計算并顯示。

如果您提供多個國際配送選項，則可以在表格中列出這些選項。國際配送的交付時間的跨度可以更長（例如8至20天），因為根據目的地的不同，期望值可能會有很大差異。

您的訂單到達目的國后，可能會受到進口關稅和稅收（包括增值稅）的影響，產生額外費用。如果您被收取了這些費用，[你的公司]將不承擔任何責任，一切費用將由您自行承擔。

如何查看我的訂單狀態？ 

訂單發貨后，您會收到一封來自我們的電子郵件通知，其中包含一個跟蹤號碼，您可以使用該跟蹤號檢查訂單狀態。跟蹤信息可能有48小時的延遲。

如果您在收到發貨確認郵件的X天內仍未收到訂單，請通過電子郵件聯系我們support@email.com，并提供您的姓名和訂單號，我們將幫助您進行確認。

如果有的話，也可以附上鏈接，以便消費者自行跟蹤他們的訂單。

配送至郵政信箱的政策 

有些配送公司在配送到郵政信箱時有限制。如果你的配送公司存在這樣的情況，請查看其政策，并在此處將限制告知消費者。 

退款，退貨和換貨 

在這里概述你的退貨政策，并附上跳轉至完整退貨政策頁面的鏈接（如果有）。

如果商品完好無損，我們會在收到退貨商品后的 X 天內為您進行退款，退款金額為全部訂單金額減去退貨運費。

如果您收到的包裹有任何損壞，請第一時間發送郵件至 support@email.com，并附上您的訂單號和商品狀況的照片。我們將根據具體情況處理這些問題，盡最大努力爭取一個令您滿意的解決辦法。

如果您還有其他疑問，請隨時通過 support@email.com 與我們聯系。 

在什么位置傳達你的配送政策 

不能只在配送政策頁面體現你的配送政策。消費者有可能會在什么位置對配送產生疑問進而影響他們的購買決策？請在這些位置顯眼地列出你的配送政策，讓消費者可以一眼就找到他們關心的重點。

以下想法僅供參考，希望可以幫助你決定強調配送政策的位置，方便消費者更輕松地決定下訂單。

網站公告欄

許多在線商店都會在網站橫幅上方顯示與配送有關的重要信息，例如運費優惠，關于潛在延遲的免責聲明或其他配送選項（例如本地交付）。

當你預計會出現發貨延遲或訂單數量增加的情況時，保持信息透明化的最有效的方式之一就是在網站公告欄將信息傳達給消費者。許多 Shopify 主題都內置有這些橫幅，通常顯示在商店的上部，但是如果你的主題不包括橫幅，也可以通過任一 Shopify 應用添加一個。

或者，你可以利用這個商店中的風水寶地來宣傳任何可以激勵消費者購買的配送激勵措施。無論是75美元以上訂單的包郵，還是5美元的統一運費，都可以放在此處進行宣傳。

圖源：BILLY!

網站頁腳中的鏈接

消費者最有可能首先到頁腳位置尋找你的配送政策以及其他訪問自助客戶支持的鏈接。

如果你的消費者非常關注配送問題，那么請考慮將配送頁面合并到網站導航的下拉菜單中，讓消費者可以輕松地找到它。

但是，在大多數情況下，在頁腳放上鏈接就足夠了。

圖源：HEALTHISH

產品頁面

當消費者瀏覽產品頁面時，他們通常會考慮有關配送的問題，因此產品頁面成為展示配送政策關鍵信息的另一個絕佳位置。

請編輯一行簡潔的文字，說明關于免費配送的政策，或者專門設置一個產品頁面標簽，以方便消費者獲取更多詳細的配送信息。

圖源：?RTSKüL 

常見問題頁面 

除了消費者可能遇到的其他常見問題，你也可以在“常見問題頁面“重復申明你的配送政策。

請注意：“常見問題解答”頁面不僅用于解決消費者問題，還可以處理消費者在購買時可能遇到的異議。在這里，你可以重點介紹配送政策中可以打消客戶心中疑慮的某些信息，例如退貨政策或免費配送門檻。

圖源：TATTLY 

交付選項標注

雖然并非總是必要的，但是你可以在配送選項上標注交付時間，從而方便消費者選擇正確的配送選項。

如果你的交付時間超過一周，并且希望減少主動詢問訂單的客戶數量，這種方法可能會特別有用。

結賬時消費者一定會注意配送選項，因此，這些標注信息是告知消費者具體交付細節的好機會。

讓配送政策傳遞合理的期望值 

信任是經營成功業務的基石，你的配送政策可確保你和客戶處于同一立場。

在設定期望值時，請保持透明和坦率，這將幫助消費者做出理性的購買決定。如果出現意外情況，或者業務運營發生變化時，你的配送政策也能夠為你維護這來之不易的信任。