眨眼間二寶就要一歲了，我沉浸在有閨女的喜悅中整整一年了。喜悅歸喜悅，有倆娃的生活給我最直接的感受，就是時(shí)間不夠用了。

雖然有老人幫忙帶娃，但是我總結(jié)自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷，告訴自己，一定要盡可能多地親自陪伴孩子。接送孩子上下學(xué)，陪孩子打籃球，他們的任何成長(zhǎng)經(jīng)歷，我都不想錯(cuò)過(guò)。

一天還是24小時(shí)，要想有更多的時(shí)間陪伴家人，只能提高自己的效率了。我的效率本身就很低，以前事情不多，時(shí)間相對(duì)充裕，還無(wú)所謂，現(xiàn)在時(shí)間不夠用了，工作和生活都搞得比較混亂。

所以今年下決心把自己的工作和生活流程優(yōu)化一下，提高效率，從過(guò)年的時(shí)候就開始學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)了。

話說(shuō)這么大歲數(shù)了，才開始在效率這件事上下功夫，也挺失敗的，心疼自己浪費(fèi)的那些時(shí)間啊。不過(guò)這里適合放那句話：“種一棵樹最好的時(shí)間是十年前，其次是現(xiàn)在！”

提升學(xué)習(xí)效率

學(xué)習(xí)是最重要的，屬于“重要不緊急”的事，所以時(shí)間緊張的話，學(xué)習(xí)的優(yōu)先級(jí)反而會(huì)被定為最低。時(shí)間充裕的話，又往往會(huì)把時(shí)間浪費(fèi)在一些垃圾信息上，也就會(huì)陷入GIGO的陷阱：garbage in, garbage out。所以對(duì)我來(lái)說(shuō)，提升學(xué)習(xí)效率最有效的方法就是優(yōu)化信息源，以及信息處理流程。

每個(gè)人都有自己的信息源，因?yàn)槊總€(gè)人對(duì)信息源的判斷標(biāo)準(zhǔn)不太一樣，而且關(guān)注的領(lǐng)域不一樣，這次不討論具體的信息源。以下是我參考其他網(wǎng)友的文章，整理出自己的學(xué)習(xí)流程。

優(yōu)化信息獲取和處理流程

第一步：設(shè)置自己的信息過(guò)濾器，只關(guān)注自己感興趣的信息。

1. 書籍：只讀每個(gè)領(lǐng)域最經(jīng)典和最前沿的書

   經(jīng)典書不必多說(shuō)，每個(gè)領(lǐng)域都能找到該領(lǐng)域的經(jīng)典，比如市場(chǎng)營(yíng)銷領(lǐng)域的經(jīng)典----《營(yíng)銷管理》。

   但是最前沿的書，國(guó)內(nèi)的還好說(shuō)。很多領(lǐng)域前沿的書是來(lái)自于國(guó)外，如果閱讀英文原著的速度足夠快還好，但是我讀英文資料的速度很慢。而且多數(shù)情況是為了獲取知識(shí)，不是為了學(xué)英語(yǔ)，所以還是優(yōu)先追求閱讀速度。很多牛人，看到感興趣的原版書，會(huì)自己找人去翻譯還未出版中文版的原著來(lái)讀。

   比如我看到我很喜歡的那本Ecommerce Evolved：The Essential Playbook To Build, Grow & Scale A Successful Ecommerce Business 有了更新（第一版是2016年出版的，是該更新了）。這種小眾的書幾乎不太可能出版中文版，第一版的英文原版我也看過(guò)了，當(dāng)時(shí)也是為了同時(shí)學(xué)英語(yǔ)。現(xiàn)在時(shí)間緊張，而且只需要快速瀏覽一遍更新的內(nèi)容就行了，所以就沒(méi)必要再看原版了。而且這種書內(nèi)容時(shí)效性可能很強(qiáng)，第一時(shí)間看，就能把書中的一些方法應(yīng)用到自己的業(yè)務(wù)上，有機(jī)會(huì)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手取得一定時(shí)間的領(lǐng)先。

   翻譯的方法無(wú)非有兩種，一是人工翻譯，成本太高，二是機(jī)器翻譯，現(xiàn)在流行的方法是借助強(qiáng)大的DeepL來(lái)翻譯。（PS：Ecommerce Evolved最新版我已經(jīng)購(gòu)買并翻譯好，翻譯的效果出乎我的意料。以后看前沿的英文書不成問(wèn)題了?）

2. 互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容：網(wǎng)頁(yè)、微博、博客、Newsletter、音頻/視頻（小宇宙、B站、YouTube等）

   完善自己的優(yōu)質(zhì)信息源庫(kù)，用RSS工具inoreader（inoreader.com）來(lái)做主動(dòng)訂閱，以及信息過(guò)濾。

   用integrately（類似IFTTT）連接Cubox，并把星標(biāo)的文章自動(dòng)導(dǎo)入到Cubox。Cubox收集到的就是自己每天要讀的內(nèi)容，平時(shí)隨機(jī)看到的內(nèi)容也會(huì)暫時(shí)丟到Cubox里，所以Cubox是主力閱讀工具。（Cubox 是一款集「收藏夾+ 稍后讀+ 搜索工具+ 個(gè)人信息管理」于一身的App，它能搜集我們幾乎在網(wǎng)上瀏覽到的一切信息。）

第二步：在碎片時(shí)間和大塊時(shí)間，有針對(duì)性地閱讀以上信息。閱讀這些內(nèi)容的過(guò)程中的思考筆記、摘錄，都輸入到flomo里。所有記錄到flomo的內(nèi)容，一定都要是自己的思考。flomo只用來(lái)做思考媒介，不用來(lái)做備忘、任務(wù)管理等其他事項(xiàng)。

第三步：定期在flomo里整理并關(guān)聯(lián)筆記。

第四步：flomo的某個(gè)主題下的筆記積累到一定數(shù)量，形成文章或者視頻，輸出。輸出其實(shí)比輸入要重要，這又是另外的話題了。

我盡量把自己的流程做得簡(jiǎn)單一些，太復(fù)雜的話我怕自己難以堅(jiān)持。

信息獲取原則就是盡可能地避免自己不感興趣的信息，減少噪音。信息處理流程也很簡(jiǎn)單，關(guān)鍵就看能不能形成習(xí)慣。

（其實(shí)用flomo來(lái)管理最終的筆記不太合適，用印象筆記、notion、以及Roam Research等來(lái)管理可能更好一些，但是flomo實(shí)在是太輕了，體驗(yàn)很好，以至于我暫時(shí)還沒(méi)有把筆記整理轉(zhuǎn)移的打算，還在考慮中。這屬于知識(shí)管理的范疇了，以后單獨(dú)分享）

優(yōu)化閱讀方法

相比其他碎片信息，書的價(jià)值更大，因?yàn)闅w根到底，所有的網(wǎng)絡(luò)碎片信息基本都是別人從書中提取的信息，加上自己的思考，用自己的話再闡述出來(lái)而已。所以讀書的優(yōu)先級(jí)要高于網(wǎng)絡(luò)碎片信息，才能保證自己獲取第一手的信息。

不過(guò)要讀的書太多了，但是時(shí)間有限，在閱讀習(xí)慣和閱讀方法上也要做一下優(yōu)化了。

比如我計(jì)劃今年要讀的育兒類書籍是100本，現(xiàn)在買回來(lái)的紙質(zhì)書就已經(jīng)有20多本了，還不包括其他領(lǐng)域的閱讀計(jì)劃。但是我以我的閱讀速度，根本讀不完。

瀏覽了一些常見的高效閱讀法，發(fā)現(xiàn)@鄭伊廷xdite的《打造超人學(xué)習(xí)》中的閱讀法比較適合我：

「不能只字不差的閱讀書」感覺(jué)很有罪惡感。

但，想想當(dāng)你在用搜索引擎時(shí)，不也是針對(duì)茫茫大海只取你要的一部分信息嗎？那時(shí)候你怎么沒(méi)有罪惡感了？

對(duì)一本書閱讀最快的方式，其實(shí)是「搜索」。

其實(shí)就是我們常說(shuō)的“帶著問(wèn)題去讀書”。但是平時(shí)讀書的時(shí)候，自己往往是帶著問(wèn)題的同時(shí)，又懷有“不能落下每一個(gè)文字”的執(zhí)念。所以她這個(gè)“搜索引擎”的比喻徹底點(diǎn)醒了我。

比如我讀育兒書的目的只有一個(gè)：用閱讀解決一切育兒?jiǎn)栴}。所以我完全沒(méi)必要對(duì)讀每本書的收獲有太高的期待，只要解決我3個(gè)問(wèn)題就行了。如果這本書實(shí)在是愛(ài)不釋手，那就是另外一件事，再反復(fù)讀它就行了。這樣看的話，100本的計(jì)劃就有可能完成了，而且至少會(huì)收獲300個(gè)答案。

@鄭伊廷xdite的讀書筆記做法也很棒。她的具體的閱讀方法和筆記做法詳見《打造超人學(xué)習(xí)》，鏈接我放到附錄里了，供參考。

提升工作和生活效率

提升學(xué)習(xí)效率的目的是為了更好地解決工作和生活中遇到的問(wèn)題，工作和生活本身的效率也要提高。

工作和生活效率低下最明顯的癥狀就是“混亂”，比如：拖延、丟三落四、手機(jī)和電腦文件亂七八糟、焦慮。這么多年沒(méi)有養(yǎng)成好習(xí)慣，從現(xiàn)在開始改還有救嗎？這里我不得不說(shuō)自己有一個(gè)很強(qiáng)的動(dòng)力來(lái)做這件事，就是為了給自己的孩子做個(gè)表率，萬(wàn)一以后可以教教他們我這套流程。

“育兒先育己”，“孩子的一切問(wèn)題，都是父母的問(wèn)題”。有了娃才能理解這些話的真諦，毫不客氣的說(shuō)，現(xiàn)在做事的很大一部分動(dòng)機(jī)，都是為了孩子去做，其次才是自己。有的人可能接受不了這一點(diǎn)，但是大部分時(shí)間我是享受其中的。

扯遠(yuǎn)了。

效率提升方面的書很多，但是我感覺(jué)GTD（Get things done）這套理論和方法更適合我，所以下面依據(jù)的理論和方法主要來(lái)自戴維·艾倫的《搞定3》。

對(duì)于本來(lái)就有自己一套方法論的人來(lái)說(shuō)，這本書的意義不太大。但是對(duì)于始終處于混亂中的人來(lái)說(shuō)，就有點(diǎn)雪中送炭的意思了。雖然不可能在短時(shí)間內(nèi)理解并將書中的知識(shí)完全落地，但是只要掌握幾個(gè)基礎(chǔ)的理論并實(shí)操，足以改變我們的生活，工作和學(xué)習(xí)。

GTD的理論和方法很完善，展開的話可能要寫上一天，網(wǎng)上的資料也是很多。我還特意在“在行”平臺(tái)約了一位這方面的達(dá)人老師學(xué)習(xí)了一個(gè)多小時(shí)，看他演示他如何用GTD的理論和方法來(lái)管理自己的工作和生活的，給我的啟發(fā)就是，這套系統(tǒng)用好了，真的可以改變一個(gè)人的生活哈哈。

有的人可能會(huì)說(shuō)，我有個(gè)朋友，不也沒(méi)用什么亂七八糟的系統(tǒng)，不也很成功。那其實(shí)是忽略了一個(gè)問(wèn)題，人家有自己的方法掌控局面，相當(dāng)于他自己腦子里有一套管理系統(tǒng)，甚至他自己都不一定知道這個(gè)事實(shí)。

GTD法的關(guān)鍵內(nèi)容就是掌控局面。

如果平時(shí)非常繁忙，事務(wù)（項(xiàng)目）非常多，可以搭建一套完整復(fù)雜的GTD系統(tǒng)，但是如果平時(shí)的項(xiàng)目不太多，只是時(shí)間管理比較混亂，不如根據(jù)GTD的理念和方法，搭建更適合自己，易于執(zhí)行的簡(jiǎn)易版。

簡(jiǎn)單了解GTD方法

一共只有5個(gè)步驟：

1. 收集：

   只要有腦子里閃現(xiàn)出任何想法，并且同時(shí)你給自己一個(gè)心理暗示，這事我會(huì)記住的，那么趕緊把它整理到收集箱里，別高估自己。收集到的信息有：想法、任務(wù)、靈感、感悟、情緒、資訊、筆記等等。（GTD系統(tǒng)也會(huì)和自己的信息處理流程有關(guān)聯(lián)）

2. 明確意義：想清楚“下一步行動(dòng)”

3. 組織整理：行動(dòng)和項(xiàng)目清單

4. 回顧

5. 執(zhí)行

對(duì)應(yīng)的是這個(gè)流程圖：

網(wǎng)上還有一個(gè)復(fù)雜版本的圖，感興趣的可以下載并配合書來(lái)學(xué)習(xí)：

GTD系統(tǒng)

GTD系統(tǒng)的搭建，可以用各種形式的工具來(lái)實(shí)現(xiàn)，最簡(jiǎn)單的就是紙和筆，但是對(duì)我來(lái)說(shuō)還是APP更方便一些，我用滴答清單來(lái)實(shí)現(xiàn)。

滴答清單的功能比較強(qiáng)大，但是基本上我就用它的“任務(wù)”、“日歷視圖”和“習(xí)慣打卡”功能。看起來(lái)在滴答清單里實(shí)現(xiàn)這個(gè)GTD系統(tǒng)還是很簡(jiǎn)單的，但是堅(jiān)持使用并養(yǎng)成習(xí)慣還是要假以時(shí)日的。因?yàn)橐岩恍┰瓌t形成自己的“肌肉記憶”，只能經(jīng)過(guò)不斷的刻意練習(xí)實(shí)踐，這個(gè)步驟沒(méi)有捷徑。

我把工作和生活的事項(xiàng)都放到”項(xiàng)目清單”里面，比如：

還有需要注意的就是，這個(gè)系統(tǒng)還是要配合其他的工具來(lái)使用。比如我在“收集”這一步，是用flomo來(lái)做的。想法、任務(wù)、靈感、感悟、情緒、資訊、筆記等等，只要需要收集的，我全部先丟到flomo里，然后在“明確意義”這一步，也就是想清楚“下一步行動(dòng)”的時(shí)候，把他們?cè)俜诺讲煌南到y(tǒng)去。這樣的好處就是降低收集的門檻，不用在第一步就花精力考慮該放到哪個(gè)系統(tǒng)里去。就像《搞定》的作者說(shuō)的：

多年來(lái)，GTD之所以行之有效的一項(xiàng)重要內(nèi)容，就是捕捉可能對(duì)你有意義、有價(jià)值的一切活動(dòng)和想法，這一點(diǎn)一直是人們接受和實(shí)踐GTD的強(qiáng)有力動(dòng)機(jī)，哪怕他們只做到這一步。我保證，即便你只是增加清單上列出的事項(xiàng)（別丟掉），長(zhǎng)期堅(jiān)持增加10％，你的生活也會(huì)有顯著改善。

滴答清單算是個(gè)人的任務(wù)系統(tǒng)，每個(gè)人可能還會(huì)同時(shí)用一些其他的工具，比如tower、trello、或者資料庫(kù)、文檔庫(kù)等，或者現(xiàn)在比較火的all in one的notion等等。這就涉及到不同系統(tǒng)間的協(xié)作。這里我學(xué)到一個(gè)非常好的方法或者說(shuō)思想，把不同的系統(tǒng)“關(guān)聯(lián)”起來(lái)。

比如我拿我滴答清單里的“項(xiàng)目”舉例，在notion里，我會(huì)有對(duì)應(yīng)的清單，里面會(huì)放一些該項(xiàng)目可能會(huì)用到的資料，也方便和其他人分享和協(xié)作。

再比如我給自己定了幾個(gè)習(xí)慣，也就是我的每日routine。同樣在手機(jī)上，我把對(duì)應(yīng)的APP也放到Routine文件夾下。

這個(gè)方法就叫P.A.R.A，我只是用它最簡(jiǎn)單的一點(diǎn)。它可做的事情還很多，這里不詳述了，感興趣自己去研究研究。

結(jié)束語(yǔ)

追求高效的目的是什么？于我而言，用《搞定》書中的一句話來(lái)說(shuō)就是：“把工作當(dāng)游戲、把生活當(dāng)事業(yè)。”或者說(shuō)為了追求一種“高效率，慢生活”的生活方式。

今天分享的只能算是效率提升的V0.1版本。而且有點(diǎn)亂，其實(shí)應(yīng)該拆開來(lái)寫：效率提升和知識(shí)管理兩個(gè)主題。主要是時(shí)間不夠用啊，這不娃要放學(xué)了，我得出門了，下次再說(shuō)吧。

希望今天的文章給你些許幫助。

附錄

DeepL翻譯Kindle電子書步驟：

1. 在亞馬遜購(gòu)買Kindle電子書

2. 把Kindle電子書下載到電腦上

3. 把電子書轉(zhuǎn)成word格式docx或pdf，用這個(gè)工具：Calibre

4. 如果電子書被DRM版權(quán)保護(hù)，需要將azw3格式轉(zhuǎn)換成epub格式，用這個(gè)工具：https://www.epubor.com/。然后再用Calibre轉(zhuǎn)成docx。

5. 把docx或pdf文件上傳到DeepL翻譯

其他我參考的資料：

搭建你的私人資訊采集助手 https://www.bilibili.com/read/cv13171037

潦草學(xué)者：我的閱讀工作流（2021版） https://sspai.com/post/69922

Zack：信息處理的流程（Part1） https://zackzeng.com/?m=201601

無(wú)法注銷：用 Integrately 玩轉(zhuǎn) Cubox 和 Flomo API https://sspai.com/post/68627

RSS生成工具：RSSHub https://docs.rsshub.app/traditional-media.html#_21-cai-jing

解除 Kindle 官方電子書的 DRM 版權(quán)保護(hù)限制：http://www.zhushiyao.com/?p=38356

《打造超人學(xué)習(xí)》：https://github.com/xdite/learn-hack

The PARA Method：https://fortelabs.co/blog/para/

少楠 https://sspai.com/post/61459