《精細(xì)化推廣》的內(nèi)容，這個(gè)月繼續(xù)和大家分享《海外媒體合作》系列的相關(guān)內(nèi)容。前兩篇關(guān)于海外媒體合作的文章，還沒(méi)查看的朋友可以點(diǎn)此查閱：海外媒體合作(1)：10個(gè)專業(yè)術(shù)語(yǔ)掃盲！新手PR推廣必看！和?海外媒體合作(2)：Earned Media VS Paid Media。雖然AI技術(shù)如今廣泛應(yīng)用，大家直接通過(guò)ChatGPT生成郵件變得十分流行和方便，但如何讓ChatGPT寫出更具人性化和個(gè)性化的郵件呢？關(guān)鍵在于在設(shè)定提示詞時(shí)，描述得更加清晰。以下是10個(gè)小建議，可以直接用來(lái)優(yōu)化與ChatGPT的溝通：

1. 吸引人的郵件標(biāo)題

標(biāo)題是記者看到郵件的第一部分，必須簡(jiǎn)潔且具有吸引力。它應(yīng)該引發(fā)記者的興趣，簡(jiǎn)短且突出亮點(diǎn)。例如：“獨(dú)家采訪機(jī)會(huì)：揭示2025年科技行業(yè)趨勢(shì)”或者“最新研究：如何提高社交媒體用戶參與度”。

2. 簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)

稱呼可以直接使用對(duì)方的名字，而不是泛泛的“你好”。例如，“Hi [Name]”。開(kāi)頭要直接進(jìn)入主題，不要廢話，記者通常每天處理大量郵件，因此必須抓住他們的注意力。你可以簡(jiǎn)要介紹自己或你的公司，但核心要快速說(shuō)明為什么報(bào)道你的產(chǎn)品或新聞對(duì)記者來(lái)說(shuō)是有價(jià)值的。且整個(gè)Pitch Letter不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)，最好控制在500字符數(shù)以內(nèi)。?

3. 了解受眾和記者背景

確保你對(duì)記者和編輯的工作和社交媒體內(nèi)容有所了解，并在郵件中體現(xiàn)這一點(diǎn)。例如：“我一直在關(guān)注您在CNET上寫的XX系列文章，特別喜歡您關(guān)于XXX產(chǎn)品/主題的洞見(jiàn)。” 針對(duì)不同的記者，了解他們之前報(bào)道過(guò)的內(nèi)容和寫文方向，盡量聯(lián)系他們感興趣的點(diǎn)，這樣可以讓他們覺(jué)得你的產(chǎn)品與他們的報(bào)道方向相關(guān)的話，就更易于獲得回復(fù)。

4. 避免過(guò)于商業(yè)化的表達(dá)

避免使用過(guò)于推銷性質(zhì)的語(yǔ)言，尤其是明顯的廣告詞語(yǔ)，要著重于新聞和故事的價(jià)值，而不是單純的產(chǎn)品或服務(wù)推廣。語(yǔ)言也應(yīng)該簡(jiǎn)潔專業(yè)，但盡量避免過(guò)于正式或生硬的語(yǔ)氣。你的目標(biāo)是和記者建立友好的關(guān)系，因此保持自然和親切的語(yǔ)氣也十分重要。

5.?提供獨(dú)家或獨(dú)特的角度

記者通常會(huì)收到大量的新聞稿和推介信，如果你能提供獨(dú)家內(nèi)容或者新的視角，能大大提高被關(guān)注的可能性。例如，你可以通過(guò)獨(dú)家數(shù)據(jù)、首發(fā)報(bào)道或者業(yè)內(nèi)專家的獨(dú)到見(jiàn)解來(lái)吸引記者的興趣。

6.?明確的行動(dòng)呼吁（CTA）

提出清晰的CTA。比如，“希望您能考慮在下周的報(bào)道中提及我們產(chǎn)品或品牌”或“期待能安排一個(gè)簡(jiǎn)短的電話采訪”等等。此外，也可以在信的結(jié)尾表示你會(huì)在幾天后對(duì)這封郵件進(jìn)行跟進(jìn)，提供一個(gè)明確的時(shí)間框架，比如：“如果方便的話，我會(huì)在周五跟進(jìn)這封郵件”。

7. 附上相關(guān)附件和重要鏈接

如果對(duì)方不熟悉你的品牌，你需要簡(jiǎn)要介紹你品牌的背景和做產(chǎn)品的核心理念，這樣會(huì)幫助對(duì)方理解你們品牌的價(jià)值和定位。如果是邀請(qǐng)產(chǎn)品測(cè)評(píng)，也最好準(zhǔn)備一個(gè)在線的Media Kit(里面包含產(chǎn)品的Reviewer's Guide，產(chǎn)品參數(shù)信息，圖品，視頻等等)。

8. 避免過(guò)于頻繁的跟進(jìn)

發(fā)送第一封郵件后，如果未收到回復(fù)，不要立即發(fā)送第二封。可以給對(duì)方三到七個(gè)工作日的時(shí)間回復(fù)。如果仍然沒(méi)有回應(yīng)，第三封郵件可以簡(jiǎn)單友好地表達(dá)你對(duì)合作機(jī)會(huì)的持續(xù)的興趣，但要避免出現(xiàn)急切的語(yǔ)氣。

9. 記得檢查拼寫和語(yǔ)法

即使郵件內(nèi)容本身很吸引人，拼寫錯(cuò)誤或語(yǔ)法問(wèn)題也會(huì)嚴(yán)重影響記者的對(duì)你和你品牌的印象。在發(fā)送前最好是對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行一遍檢查，確保沒(méi)有錯(cuò)別字或句法問(wèn)題。如果肉眼檢查不出來(lái)，就讓ChatGPT檢查，讓它檢查是否有單詞錯(cuò)誤、語(yǔ)法錯(cuò)誤或表達(dá)不當(dāng)?shù)牡胤健?/span>

10. 選擇合適的發(fā)送時(shí)間

避免在周末、節(jié)假日或深夜發(fā)送郵件，這些時(shí)段郵件可能會(huì)被忽略。最好選擇工作日的上午，尤其是周二至周四的上午10點(diǎn)至12點(diǎn)，這時(shí)候編輯和記者通常會(huì)較集中地查看郵件。也要避開(kāi)重大活動(dòng)期間：比如每年9月的IFA和1月的CES大會(huì)，以及蘋果發(fā)布會(huì)等等行業(yè)內(nèi)比較重要的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。這些時(shí)間段，記者和編輯們可能會(huì)專注于個(gè)人事務(wù)或行程，較難及時(shí)查看郵件和回復(fù)郵件。

總的來(lái)說(shuō)，撰寫一封吸引編輯和記者的郵件，核心在于建立真誠(chéng)、友好并具有價(jià)值互換的關(guān)系。盡量根據(jù)每位記者的所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域個(gè)性化郵件內(nèi)容，展現(xiàn)出你對(duì)他們的尊重與理解。通過(guò)這些細(xì)節(jié)優(yōu)化，能顯著提高郵件的吸引力和回復(fù)率。當(dāng)然除了郵件本身以外，你的產(chǎn)品或者新聞本身的價(jià)值是最重要的，千萬(wàn)不要拿又過(guò)時(shí)的又沒(méi)什么噱頭且是公模的產(chǎn)品去Pitch記者，基本不會(huì)有回復(fù)的。以上的10個(gè)小建議不僅僅適用于給媒體寫Pitch Letter，還可以用在給KOL寫Pitch開(kāi)發(fā)信上哦！

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