海外媒體合作(3)：10個寫Pitch Letter的小Tips!

《精細(xì)化推廣》的內(nèi)容，這個月繼續(xù)和大家分享《海外媒體合作》系列的相關(guān)內(nèi)容。前兩篇關(guān)于海外媒體合作的文章，還沒查看的朋友可以點(diǎn)此查閱：海外媒體合作(1)：10個專業(yè)術(shù)語掃盲！新手PR推廣必看！和?海外媒體合作(2)：Earned Media VS Paid Media。雖然AI技術(shù)如今廣泛應(yīng)用，大家直接通過ChatGPT生成郵件變得十分流行和方便，但如何讓ChatGPT寫出更具人性化和個性化的郵件呢？關(guān)鍵在于在設(shè)定提示詞時，描述得更加清晰。以下是10個小建議，可以直接用來優(yōu)化與ChatGPT的溝通：

1. 吸引人的郵件標(biāo)題

標(biāo)題是記者看到郵件的第一部分，必須簡潔且具有吸引力。它應(yīng)該引發(fā)記者的興趣，簡短且突出亮點(diǎn)。例如：“獨(dú)家采訪機(jī)會：揭示2025年科技行業(yè)趨勢”或者“最新研究：如何提高社交媒體用戶參與度”。

2. 簡潔明了，避免冗長

稱呼可以直接使用對方的名字，而不是泛泛的“你好”。例如，“Hi [Name]”。開頭要直接進(jìn)入主題，不要廢話，記者通常每天處理大量郵件，因此必須抓住他們的注意力。你可以簡要介紹自己或你的公司，但核心要快速說明為什么報道你的產(chǎn)品或新聞對記者來說是有價值的。且整個Pitch Letter不應(yīng)過長，最好控制在500字符數(shù)以內(nèi)。?

3. 了解受眾和記者背景

確保你對記者和編輯的工作和社交媒體內(nèi)容有所了解，并在郵件中體現(xiàn)這一點(diǎn)。例如：“我一直在關(guān)注您在CNET上寫的XX系列文章，特別喜歡您關(guān)于XXX產(chǎn)品/主題的洞見。” 針對不同的記者，了解他們之前報道過的內(nèi)容和寫文方向，盡量聯(lián)系他們感興趣的點(diǎn)，這樣可以讓他們覺得你的產(chǎn)品與他們的報道方向相關(guān)的話，就更易于獲得回復(fù)。

4. 避免過于商業(yè)化的表達(dá)

避免使用過于推銷性質(zhì)的語言，尤其是明顯的廣告詞語，要著重于新聞和故事的價值，而不是單純的產(chǎn)品或服務(wù)推廣。語言也應(yīng)該簡潔專業(yè)，但盡量避免過于正式或生硬的語氣。你的目標(biāo)是和記者建立友好的關(guān)系，因此保持自然和親切的語氣也十分重要。

5.?提供獨(dú)家或獨(dú)特的角度

記者通常會收到大量的新聞稿和推介信，如果你能提供獨(dú)家內(nèi)容或者新的視角，能大大提高被關(guān)注的可能性。例如，你可以通過獨(dú)家數(shù)據(jù)、首發(fā)報道或者業(yè)內(nèi)專家的獨(dú)到見解來吸引記者的興趣。

6.?明確的行動呼吁（CTA）

提出清晰的CTA。比如，“希望您能考慮在下周的報道中提及我們產(chǎn)品或品牌”或“期待能安排一個簡短的電話采訪”等等。此外，也可以在信的結(jié)尾表示你會在幾天后對這封郵件進(jìn)行跟進(jìn)，提供一個明確的時間框架，比如：“如果方便的話，我會在周五跟進(jìn)這封郵件”。

7. 附上相關(guān)附件和重要鏈接

如果對方不熟悉你的品牌，你需要簡要介紹你品牌的背景和做產(chǎn)品的核心理念，這樣會幫助對方理解你們品牌的價值和定位。如果是邀請產(chǎn)品測評，也最好準(zhǔn)備一個在線的Media Kit(里面包含產(chǎn)品的Reviewer's Guide，產(chǎn)品參數(shù)信息，圖品，視頻等等)。

8. 避免過于頻繁的跟進(jìn)

發(fā)送第一封郵件后，如果未收到回復(fù)，不要立即發(fā)送第二封。可以給對方三到七個工作日的時間回復(fù)。如果仍然沒有回應(yīng)，第三封郵件可以簡單友好地表達(dá)你對合作機(jī)會的持續(xù)的興趣，但要避免出現(xiàn)急切的語氣。

9. 記得檢查拼寫和語法

即使郵件內(nèi)容本身很吸引人，拼寫錯誤或語法問題也會嚴(yán)重影響記者的對你和你品牌的印象。在發(fā)送前最好是對郵件內(nèi)容進(jìn)行一遍檢查，確保沒有錯別字或句法問題。如果肉眼檢查不出來，就讓ChatGPT檢查，讓它檢查是否有單詞錯誤、語法錯誤或表達(dá)不當(dāng)?shù)牡胤健?/span>

10. 選擇合適的發(fā)送時間

避免在周末、節(jié)假日或深夜發(fā)送郵件，這些時段郵件可能會被忽略。最好選擇工作日的上午，尤其是周二至周四的上午10點(diǎn)至12點(diǎn)，這時候編輯和記者通常會較集中地查看郵件。也要避開重大活動期間：比如每年9月的IFA和1月的CES大會，以及蘋果發(fā)布會等等行業(yè)內(nèi)比較重要的活動節(jié)點(diǎn)。這些時間段，記者和編輯們可能會專注于個人事務(wù)或行程，較難及時查看郵件和回復(fù)郵件。

總的來說，撰寫一封吸引編輯和記者的郵件，核心在于建立真誠、友好并具有價值互換的關(guān)系。盡量根據(jù)每位記者的所擅長的領(lǐng)域個性化郵件內(nèi)容，展現(xiàn)出你對他們的尊重與理解。通過這些細(xì)節(jié)優(yōu)化，能顯著提高郵件的吸引力和回復(fù)率。當(dāng)然除了郵件本身以外，你的產(chǎn)品或者新聞本身的價值是最重要的，千萬不要拿又過時的又沒什么噱頭且是公模的產(chǎn)品去Pitch記者，基本不會有回復(fù)的。以上的10個小建議不僅僅適用于給媒體寫Pitch Letter，還可以用在給KOL寫Pitch開發(fā)信上哦！

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