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10個寫Pitch Letter的小建議,今天和大家分享下和媒體合作的六個方式。

1. 郵件聯系?

郵件是最常見的聯系編輯和記者的方式。它不僅正式、規范,而且可以確保信息傳遞的準確和完整。

2. 社交軟件?

很多的編輯和記者都活躍在平臺上,如Twitter、LinkedIn、Instagram等。通過社交軟件聯系編輯,能更直接、快速地建立初步的互動。可以先在社交媒體上關注你想合作的相關記者和編輯,了解他們的工作和興趣領域;通過評論、點贊或轉發他們的內容,通過不斷地“刷臉”的方式,逐步地讓對方對你的賬號熟絡起來等時機成熟再通過社媒私信的方式進行Pitch,表達你來信的目的和意圖。

3. 電話詢問?

打電話也是一個非常直接且高效的方式。注:打電話的方式謹慎慎用,畢竟誰都不喜歡接陌生人的電話,如果要打,最好是打工作電話,不要打私人電話,否則會非常冒犯。在打電話之前,需要注意以下幾點:

  • 準備充分:在撥打電話之前,確保自己對對方的背景、工作內容以及感興趣的內容點有足夠的了解。
  • 簡潔明了:電話溝通一定要簡潔,不要占用對方過多的時間,直接進入主題。語言也要很流利。
  • 禮貌溝通:即使是電話聯系,態度也要保持禮貌與尊重。

4. 熟人引薦?

還可以通過熟人在郵件或社媒平臺上引薦。無論是業內朋友,還是與你有長期合作關系的客戶,他們都可能成為你聯系編輯或記者的橋梁。保持與行業內朋友和合作伙伴的良好關系,必要的時候可進行資源互換。通過熟人引薦,往往能讓你在編輯和記者中快速建立信任感,提升合作的可能性。

5. 找PR營銷平臺?

現在也有越來越多的PR營銷平臺可以幫助品牌快速建立與媒體的合作關系,如果你們公司又一定的預算,可以直接利用PR營銷平臺去協助建立與媒體的關系。例如,像Prowly/Meltwater/Agility PR Solutions等比較有名的平臺,它們擁有龐大的媒體聯系的數據庫,并能提供一整套從新聞稿發布到效果監控的服務。這些平臺不僅能夠幫助品牌精準找到相關的編輯和記者,還能通過智能化的系統管理媒體聯系人,實現對媒體資源的高效管理和靈活操作。

6. 找Agency合作?

如果你精力有限,公司又人員不足,但恰好有錢又很想拓展媒體PR這一板塊,那找媒體PR的工作就可以外包給PR Agency了。目前國內能夠做這塊的服務商比較少,可以去找國外的媒體PR服務商。國外的服務商的優勢在于語言本地化到位,沒有時差,專業的PR公司甚至可以當面去拜訪記者編輯,但最大的缺點就是貴。以我早前合作過2個國外的PR Agency為例,收費方式和合作模式大概如下。(此段節選自我早期的這篇文章5000字長文帶你全面了解媒體PR)。

與編輯和記者建立聯系,不僅僅是簡單的溝通,更是一場需要策略與技巧的互動。從傳統的郵件聯系到社交平臺的互動,再到通過和Agency合作,每一種方式都有其獨特的優勢。而真正的高效溝通不僅僅是“聯系”,更是在對的時間,用對的方法傳遞對的內容。希望大家能夠結合自己的品牌和產品的特點,靈活運用這些方法,成功打通媒體合作的大門!

注:本文由Maria提供文章框架,ChatGPT-4輔助延伸內容并潤色。


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