Hello 大家好,我是Jack。


      今天給大家帶來一篇文章外貿怎么做?外貿業務員每天做什么?外貿發展前景怎么樣?


      這里先介紹下外貿業務員的日常工作安排?


      作為一名外貿業務員,在大部分外貿公司都是什么事都要做,因為從菜鳥小白到大佬進階需要個過程的。


      那么外貿業務員,每天要做什么呢?


      首先就是熟悉公司產品了。


      你如果連自己的公司產品都不熟悉,怎么把它賣出去呢,怎么把它賣個好價錢呢?是吧!



      熟悉產品Jack推薦這幾個方法:


      1. 工廠車間學習


      2. 多瀏覽自己的行業論壇


      3. 瀏覽同行的網站


      4. 關注客戶和同行的社媒


      5. 瀏覽行業雜志


      1. 沒事都去工廠生產線看看,看看產品怎么生產出來的,生產過程中會有什么問題。


      多和車間工人和生產組長溝通,車間和產線的同事很好溝通的,Jack之前經常去車間學習,帶上筆記本,做好筆記。


      我們站在客戶的角度替客戶考慮的問題越全面,我們打敗同行的概率就更高,這樣子就能很好地維護這個訂單。


      客戶第一次下單后,如果我們維護地好,客戶基本上就會穩定下單了。



      2. 多瀏覽自己的行業論壇每天抽出一些時間去自己的行業論壇多逛逛,了解目前你所從事行業的發展趨勢,有哪些新的產品和技術,這些客戶都會感興趣的。


      我們可以先搜集一下這些資料,然后整理一篇6-800字的行業資訊,作為郵件開發信的模板,發給客戶,這樣子會提高我們在客戶眼里的專業度。


      那么如何搜索到自己行業論壇呢,用這個谷歌搜索指令就可以了,在谷歌瀏覽器輸入以下指令:keywords+forum 你的行業關鍵詞+論壇,就可以找到對應的論壇。


      比如說你是做LED顯示屏的,你想做LED顯示屏的行業論壇,你輸入: led display + forum就可以找到對應的LED顯示屏的行業論壇。


      這樣子你會對你所從事的行業有更深刻的認識,再和客戶接觸的過程中可以聊更深入的話題。



      3. 多瀏覽同行的網站三人行必有我師,同行是最好的老師,與其閉門造車,不如去站在同行的肩上,多學習借鑒同行的網站。


      我一般會關注10個左右的同行網站,看下他們最新產品,特別是產品描述那塊,以及新聞博客那里,看下同行有哪些新的動作,方便我們了解最新的市場動態。


      4. 關注客戶和同行的社媒比如說Facebook,LinkedIn這些,看下他們的動態,知道他們的所想所做,我們和客戶去溝通交流的時候,打開話匣子的機會就會更多。


      每天花半個多小時到一個小時,去瀏覽客戶和同行的社媒,可以很好地培養自己對市場的敏感度和嗅覺。


      看到一些比較好的策劃ideal,可以用筆記在筆記本上,然后和團隊成員去討論下自己公司怎么落地實操。



      5. 瀏覽行業雜志多瀏覽自己行業專業雜志,這個雜志有在線的電子檔的也有紙質版的,看你們公司的預算了。


      大部分好的行業雜志都是需要付費的,還是美金,畢竟這些雜志都是英文的,在國外發行的。


      很多大佬喜歡看行業雜志,培養自己的市場敏感度,從而利用信息差,掙第一桶金。


      Jack很敬重的京瓷的稻盛和夫先生,也是經常看陶瓷行業雜志。他在《干法》中提到,他剛畢業那會,研究陶瓷也是沒有方向,就買了行業英文雜志。


      整天住在實驗室做實驗,看行業雜志,把握最新陶瓷行業動態,最終研究了新型的陶瓷原料,成功打進了松下電器的供應鏈,最后橫掃歐美的陶瓷市場。


      最終京瓷成為了陶瓷老大,也成為了世界五百強。


      熟悉完產品之后,其次就是開發客戶了。


      Jack個人比較推薦谷歌開發客戶哈,這次Jack主要分享如何用谷歌搜索引擎開發客戶,學會了這個思路,聰明的你們自然會觸類旁通,不知不覺學會其他渠道開發客戶。


      谷歌開發客戶你不得不知的3個小妙招--外貿客戶開發的術與道


      說下谷歌的搜索指令,第一個就是“+”,加號的意思是加上另外一個搜索結果,比如說你是做LED顯示屏的。


      你想開發LED顯示屏這塊的市場,你會發現LED顯示屏,有好幾個不同的英文表達,比如說LED display,LED screen,LED Video wall,這三個是比較常見的。


      如果你只是輸入:LED display wholesaler,那么你找到的就是LED display這個搜索結果的批發商。



      那么LED screen,LED Video wall 搜索結果的批發商,其實你是沒找到的。這樣子你會失去很多潛在的搜索結果,這也意味著,你失去了很多潛在的搜索客戶。


      所以這個時候,你用LED display + LED screen wholesaler,這個時候就可以把包含LED screen的搜索結果給顯示出來,這個時候你看到的搜索結果更多,你看到的客戶自然也更多了。


      其實你換個思路,把wholesaler 換成distributor,這樣子搜索出來的都是經銷商了,這樣子搜索的客戶比之前又多了一些。


      比如說輸入:LED display + LED screen distributor,這樣子把LED 顯示屏的經銷商都給搜出來了。


      除了搜索產品的關鍵詞可以用加號,搜索的客戶類型也是可以用加號的,這樣子搜索結果更多。


      看到這里,是不是有的朋友想到了可以加入國家搜索了,比如說我只想做英國市場,那我在后面加上UK就可以了,這樣子搜索出來的就是英國的客戶了。


      比如說你是做藍牙音箱的,英文關鍵詞是Bluetooth speaker,你要找英國的客戶,你可以用這個搜索指令:Bluetooth speaker distributor + UK,這樣子就可以找出英國的做藍牙音箱的經銷商了。


      再介紹一個site網站站內搜索指令,這個指令是目前Jack用的最多的,也是為例最猛的哈。


      在谷歌輸入led display site:wordpress.com,出來的所有網站都是LED顯示屏的網站,而且都是用WordPress搭建的。



      你也可以換關鍵詞比如說led screen site:wordpress.com, 出來的所有網站都是LED顯示屏的網站,而且都是用WordPress搭建的。


      這兩個其實區別不大,唯一區別就在于有的客戶喜歡用LED display,有的客戶喜歡用LED screen。


      這個搜索指令同樣適合在Facebook,領英上面找客戶。


      有時候你沒登錄Facebook,領英是不能站內搜索客戶的,這個時候用這個site搜索指令就可以搜索了。


      因為谷歌不需要你注冊登錄賬號,就可以直接搜索的!


      比如說led display site: https://facebook.com,就可以找到Facebook上面LED顯示屏的客戶。



      比如說led display site: https://linkedin.com,就可以找到LinkedIn上面LED顯示屏的客戶,而且這招是個狠招,他可以破解LinkedIn站內搜索次數限制!


      我們知道LinkedIn每個月是有站內搜索次數限制的,超過了要買會員的,LinkedIn會員一個月要299美金,不是29美金,是299美金哈。


      99%的公司都不愿意開通這個功能,所以你用了Jack推薦的這個方法,每個月可以節約299美金了。


      以上2個谷歌開發客戶的方法就暫時告一段落了,下次介紹其他更高效的方式開發客戶,我們一起期待。



      三、開發完客戶之后,就是跟進和維護客戶了。

      ?

      跟進和維護客戶,最重要的一環就是和客戶談判了。

      ?

      談判也是門技術活,不能客戶說什么,我們就答應什么。被客戶牽著鼻子走,只會客戶很高興,老板很不高興,因為錢都被客戶掙走了。

      其實這個時候,你心里也不舒服,畢竟總是被動接受一些事情這種感覺很不好受。

      But who cares? 但是又有誰在乎你此時內心的想法呢?Nobody cares nobody,沒人會在意無名小卒的內心想法。

      說下提高外貿談判能力的具體方法:

      1. 提高自己的英語口語能力,包括口語流利,不能說話結結巴巴的,這樣子你自己也沒信心和客戶談判,是吧。也要提高自己的聽力和專業詞匯,這樣子客戶說什么我們就知道了。

      那么怎么提高自己的英語口語能力呢?日常多聽,多模擬跟讀練習,慢慢培養出語感,你可以感觸到那個feel,很微妙的。

      語感這個東西,是真的存在的,不是故弄玄虛。這個只能意會,不能言傳!



      2. 熟悉基礎的外貿術語

      比如說FOB報價,CIF報價,MOQ,Sample Test這些,這樣子和客戶可以由淺入深的溝通。

      其實這些都是很基礎的知識了,大學課本都有講過。

      但是大學很多老師都是沒外貿經驗的學院派老師,他們講授的知識很多都是過時的,沒有與時俱進,自然也不是實操經驗,所以很多人大學學的知識很快就會忘記,Jack也不例外。

      但是既然來到了真實社會,就要學會真實社會的生存規則,優勝劣汰。如果你不想上進,自然有人替你上進。

      3. 學習一些談判和心理學知識

      知道怎么樣的談判開場白怎么回答,算是見招拆招吧。

      比如說客戶說你們價格高了,你要馬上想到,我可以給你低一點的價格,但是你必須要增加訂單數量啊。

      或者改變付款條件,本來是付款30%的預付款,現在要增加到50%預付款,等等。不然公司就賺的少了,老板就不高興了,你的提成自然就少了。

      一個變量發生了改變,其他的變量必須跟著變化,不然就會打破之前達成的談判。經驗不豐富的小白,在這種改變中經常回吃虧,當然了也在不斷學習成長。

      在和客戶,老板的三國殺中,你會不斷學習和經歷之前很多沒有經歷的談判知識,這個對于你后期的成長是大有裨益的。


      這里推薦兩本書,一本尼爾雷克漢姆的《銷售巨人》英文叫Spin Selling, 蠻適合大客戶銷售的,看完之后你會發現市面上很多外貿培訓課程都有這本書的影子,畢竟經典的書籍總是恒久遠。



      一本是世界著名談判專家蓋溫.肯尼迪的《談判》,《談判》我看了不下十遍,里面很多案例,可以讓你活學學用。


      這本書里面強調了很多心理學知識,通過講談判的“術”,讓你不知不覺中培養更談判的“道”。


      《談判》這本書比較通俗易懂,還有一些試題給你自己做,每個章節也不長,挺適合晚上睡前看一兩章,看累了就可以自然入睡。



      《銷售巨人》這本書塊頭比較大,像磚頭一樣,我也就看了五六遍,后面偶爾會看下。


      這本書給我最大的啟發就是以客戶為中心,給客戶提供最大價值,最終引導客戶需求,讓客戶下單。


      而不是Push,逼迫客戶下單,有些小單成交了并不是你的銷售技巧厲害,而是客戶不在乎那點風險。

      比如說你去逛商城有商家打折促銷,現在襯衫100塊錢買3件,你想了想100塊錢也不多,買3件衣服挺便宜的,那就買了唄。



      這個時候其實是你的預估風險很低,加上有需求,所以業務向你推銷,你會毫不猶豫地買了。畢竟100塊錢,也就三杯星巴克的錢,省一省就出來了。


      假如說你去買臺車,業務說買臺車送一輛山地自行車,你會考慮很久的。你不會當場就拍板下單購買的,因為你要考慮買了這臺車,后面幾個月的生活該怎么繼續下去。


      比如說每個月車貸要還多少,日常開銷要多少,信用卡還多少,最后剩多少,等等,這個時候你買車考慮最大的因素是風險,而不是價格。



      以上這些就是Jack看《銷售巨人》和《談判》的一些讀后感,后期有時間可以考慮寫這兩本書的讀后感文章,會結合一些案例。


      這兩本書確實蠻不錯的,大家有需要的可以考慮下,反正也不貴,買了不會影響接下來幾個月的正常生活,是吧。



      外貿業務員三步走,前面最重要的三個環節(熟悉產品、開發客戶、跟進和維護客戶)已經走完了,最后兩步就是做合同發票和出貨了。


      這兩個相對于前面三個就比較簡單了,有些公司有專門的跟單和船務來處理這些,外貿員不需要親自處理。


      如果你們公司沒有專門的跟單和船務來處理發票和出貨,那就自己跟進唄,問下身邊同事怎么操作就可以了。



      還有些朋友會說外貿業務不是要參加展會,拜訪客戶,邀請客戶驗廠什么的么,現在是疫情時期,我們出不去,老外客戶也進不來,這個環節就不多介紹了。


      只要你把熟悉產品、開發客戶、跟進和維護客戶這三個環節處理好,和客戶的信任關系就搭建起來了,邀請客戶參加展會,參加完展會后,再去拜訪客戶,就很簡單了。


      最后額外分享下: 外貿業務怎么樣少走彎路,成長更快?

      Step 1 首先要意識到自己是個獨立的人!

      ?

      既然你已經獨立了,那么很多東西你必須主動去獲取,比如說怎么開發行業的大客戶,怎么維護行業大客戶,怎么破圈開發其他行業的客戶。


      Step 2 你需要多規劃,規劃自己的職業生涯。


      比如說3年后當主管,5年后當經理。有了這些大方向,接下來就是具體的規劃了。


      比如說怎么學好英語,比如說怎么去寫好開發信,怎么去谷歌搜索,怎么去用海關數據開發客戶,等等。


      Step 3 多加入學習交流社群。

      ?

      一群人走的更遠,加入學習交流群,可以大大減少你的試錯成本。

      ?

      我當初一個人來深圳的,什么親戚朋友都沒有,家里人也沒外貿經驗,沒什么東西可以依靠的,很多事情都是我自己一個人試錯,在摸索。


      后面參加了很多線上、線下外貿和跨境電商沙龍,課程,社群,慢慢打開了自己的思維,后面工作效率就提高了很多。



      Step 4 不斷努力學習,消化自己掌握的知識。


      如何判斷自己是否掌握了一門知識?最好辦法就是教會別人,你在教會別人的時候,會不斷總結優化自己的知識體系,你會想怎么讓別人更好的接受你的觀點。


      比如說你和新同事分享開發客戶經驗,但是你的授課方式,對方死活不懂,這個時候你就要用他懂的方式來授課了。


      通過不斷調整自己消化、輸出的知識,你對開發客戶的理解會更加深刻。


      以上就是外貿業務員的每天日常工作狀態,學習產品、開發客戶、跟進和維護客戶、給客戶報價、給客戶做合同、給客戶發貨、不斷學習提升自己綜合能力。


      做外貿是一個循序漸進的過程,沒什么捷徑,選擇好了這條賽道,就堅定地走下去。


      長期堅持下去,你的專業能力肯定能打動和征服客戶,讓客戶給你下單,讓客戶和你交朋友。


      你會積累很多行業客戶,每天不再需要花那么多時間開發新客戶,多點時間喝喝咖啡,陪老客戶聊聊天,就把訂單給拿下來了。



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