你好，我是C姐。
本文來自C姐VIP會員阿輝投稿，感謝阿輝百忙之中抽空分享！
以下正文，enjoy～
今天給大家分享如何利用WPS的多維表格來進行紅人管理
01
什么情況背景需要多維表格管理紅人資源？
我們部門負責的產品是屬于定制類的，一般來說，定制化的產品的流程一般都比較冗長復雜
再加上紅人開發的流程就分成七八個，每個流程中又有非常多的節點需要跟進
這就使得我們的業務跟進節點非常的復雜
最好的解決辦法自然是開發一套流程管理系統，但大部分公司是不會有這塊的預算的，并且開發的時間周期長，后期維護成本也高
但如果采用傳統的方法，就是把數據，通通塞在在一個sheet表中，這就會導致表格異常冗長，每一行需要管理的字段將近有40多個；其次，對于對紅人的跟進也會非常的不方便，傳統的管理表格只能記錄跟進的時間點，并不能做到定時的提醒
直到我們設計了這套流程，紅人的數據可以在每個流程中流轉，并且每個流程中的跟進節可以做到自動的提醒，大大提高了我們業務推進的效率
02
WPS多維表格管理紅人資源流程
這是我們公司用wps的多維表格搭建的一套管理流程，相比較傳統的方式，有這幾個優點：
?1）不同跟進階段的紅人會有一個單獨的表格進行跟進管理
?2）紅人數據在每個流程之間可以自動的相互流轉，不需要重復錄入數據
?3）跟進過的紅人，系統會自動計算時間，提醒你進行下一次跟進
?4）支持團隊使用
其實市面上也有很多種多維表格，有些小伙伴公司內部使用的可能是飛書或者釘釘，經過比較，結合我們的業務需求，我們最終還是確定使用WPS的多維表格來進行管理，不過每家公司的業務需求實力都不一樣，大家理解我們的設計邏輯后，可以自行比較下，再選擇最適合自己的多維表格。
03
WPS多維表格管理紅人資源的優缺點？
我這邊也先簡單介紹下WPS的優缺點，大家也有個更全的理解：
優點方面
完全免費：市面上同類的多維表格有很多，例如飛書、釘釘，但都是要收費的，某些自動化功能都是按照執行次數收費的，費用也不低
功能拓展靈活：支持代碼編寫腳本
功能全：基本上滿足需求，多維表格該有的功能都有
缺點方面：
數據量支持有限：數據量太大話，執行自動化流程或者腳本，容易導致執行時間過長，從而導致執行失敗，一般單個表中最多存放的數據，最好不要超過1000條
權限管理上還不夠精細化：團隊使用過程中，對于權限的分配管理不夠精細，理想的情況最好是支持允許團隊成員只修改某些字段，只展示某些字段，現在的情況是一刀切，要么都看不到，要么都看到；要么都能修改，要么都不能修改
04
接下來就是分享如何實現
只是單個多維表格，相信大家都會操作，這個管理系統無非是多個多維表格疊加，并且數據可以相互流轉。
那么如何實現數據的相互流轉問題？
例如首次聯系的紅人回復你了，數據需要從“2、建聯中”這個流程流轉到“3、洽談中”
可以借助WPS里的自動化流程來實現，總共是三個步驟，先設置觸發條件，再復制數據到對應流程，再把原來的數據刪除。
前面兩個比較簡單，只是最后的執行腳本會比較難，因為需要編寫代碼作為腳本再調用。我這里已經有現成的代碼可以分享給大家，如果有需要可以問C姐領取。（領取門檻在下文，繼續閱讀?）
代碼1截圖：
第二個問題是關于跟進，時間提醒如何設置？
一般我會在表格中新建三個日期字段，用于填寫每次跟進的日期，然后再編寫一個判斷腳本，用于判斷時間，同樣的我會把腳本代碼分享給C姐，大家可以找C姐領取。
（代碼原word文檔領取辦法：關注C姐公眾號，并轉發此文到朋友圈不分組48小時，憑兩個截圖私聊C姐微信：wucancassie， 備注：紅人表格代碼，領取）
代碼2截圖:
不過此處的代碼復雜程度更難一些，沒有代碼基礎的，可能修改起來會比較復雜，可以考慮去某寶找人修改，或者借助Chatgpt幫忙修改下
作為觸發條件，一般是設置成兩種
? ?1）修改了這三個日期任意一個
2）每天凌晨定時執行
以上就是關于如何利用WPS的多維表格來進行紅人管理的核心點，大家可以實際動手操作下。
再次感謝阿輝無私分享????
今天的分享就到這里，我們下期見~~
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