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做外貿(mào)的方法千千萬(wàn),但是能讓做外貿(mào)的客戶下一單又一單的話,外貿(mào)人就需要多多花點(diǎn)心思,研究一下策略,用獨(dú)特的做外貿(mào)方法挖掘客戶的潛在訂單。

有人曾如此比喻:國(guó)外客戶是母雞,訂單是雞蛋,外貿(mào)業(yè)務(wù)員是飼養(yǎng)員。

飼養(yǎng)員往往都很期待母雞能天天下蛋,于是他會(huì)經(jīng)常去摸母雞的屁股,看看這只母雞今天能否下蛋。然而,要讓母雞下更多的蛋,僅摸摸屁股是不行的,飼養(yǎng)員可能還得讓母雞吃得更好,讓一只公雞和它天天作伴,或者天還沒亮就打開電燈……

外貿(mào)業(yè)務(wù)員也一樣,要讓國(guó)外客戶下更多的單,就得多花心思,研究策略,采取一些措施去挖掘他們的潛在訂單。

1主動(dòng)向客戶推薦其他產(chǎn)品

Top Sales:新客人下單之后,后續(xù)的維護(hù)很重要。我的做法是,做完客人第一單后,會(huì)向他推薦公司的其他產(chǎn)品系列。例如,客戶第一張訂單的產(chǎn)品是內(nèi)褲,我會(huì)告訴他我們還有童裝、睡衣等產(chǎn)品。國(guó)外公司的采購(gòu)分工往往很明確,這位客人可能只是負(fù)責(zé)內(nèi)褲的,而睡衣等其他產(chǎn)品是他的同事在負(fù)責(zé),所以當(dāng)他知道我們也有做睡衣、童裝之后,一般會(huì)介紹給他的同事。

其實(shí)對(duì)客戶的了解很重要,我一般會(huì)去了解這個(gè)客戶是貿(mào)易公司,還是商場(chǎng),或是超市。如果是超市,他肯定不會(huì)只做內(nèi)褲,一定還有很多其他系列的產(chǎn)品。所以,我就會(huì)把公司能做的產(chǎn)品系列推薦給他。由于已經(jīng)合作過(guò)第一張單,雙方對(duì)于合作程序等都比較清楚,客人也比較信任我們,所以你向他推薦其他產(chǎn)品時(shí),他也會(huì)樂(lè)于接受,只要有需求一般都會(huì)向你詢價(jià)。

另外就是時(shí)間安排的問(wèn)題。我們的產(chǎn)品存在下單的季節(jié)性,我一般會(huì)在下個(gè)下單季節(jié)到來(lái)前的2-3個(gè)月,問(wèn)客人后續(xù)的訂單大概是在什么時(shí)候,需不需要我們提前打樣。公司有研發(fā)部,我們會(huì)提前提供產(chǎn)品樣稿給客人,供他參考。

小編覺得通過(guò)這種互動(dòng)溝通會(huì)讓公司開拓一些新產(chǎn)品市場(chǎng),也會(huì)與客戶在更多類型的產(chǎn)品上展開合作。

2保證品質(zhì)的前提下維護(hù)客情

Top Sales:維護(hù)客情關(guān)系很重要,但我認(rèn)為一定要在保證產(chǎn)品品質(zhì)的前提下。要讓客戶有后續(xù)的訂單,產(chǎn)品質(zhì)量是最重要的。有些工廠很看重拉攏客戶關(guān)系,但生產(chǎn)出來(lái)的都是“垃圾”貨,這樣也很難讓客戶續(xù)單。因?yàn)榭蛻糇钪饕康倪€是利潤(rùn),如果他在國(guó)外因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不好而賣不出去,你再怎么跟他成為朋友也沒用。

在保證產(chǎn)品品質(zhì)之后,我在客情維護(hù)方面的做法主要有兩個(gè):一是遇到國(guó)外的節(jié)日時(shí),如圣誕節(jié)、感恩節(jié)等他們比較重視的節(jié)日,給客戶發(fā)一些電子賀卡問(wèn)候他們;二是在廣交會(huì)等展會(huì)上遇到客戶時(shí),送一些有中國(guó)特色的禮物給他,比如茶葉。這些禮物不一定要很貴重,但包裝一定要好看。通過(guò)這些做法,客戶會(huì)覺得你把他放在很重要的位置,有新訂單時(shí)首先會(huì)考慮和你合作。

另外,維護(hù)客戶關(guān)系時(shí),對(duì)于他的降價(jià)要求你也要盡力滿足他,比如他跟別的工廠合作是0.98美元,而和你合作是1美元,但他還是和你合作。這主要是客戶看在大家關(guān)系不錯(cuò)的份上。如果0.98美元你也可以做,那最好要降下來(lái),這樣會(huì)讓這種關(guān)系更長(zhǎng)久。

3對(duì)有價(jià)值客戶進(jìn)行持續(xù)跟蹤

Top Sales:我們公司主要是做運(yùn)動(dòng)類服裝出口的。關(guān)于如何讓客戶續(xù)單的問(wèn)題,我覺得在操作方式上也和前面幾位提到的差不多,就是不斷告知客戶我們還有其他類型的產(chǎn)品。我有個(gè)美國(guó)客戶,在廣交會(huì)上認(rèn)識(shí)的,第一單之后他們的采購(gòu)季節(jié)差不多都過(guò)了,我就告訴他我們還做皮衣,他就讓我提供樣衣。后來(lái),這個(gè)客戶又下了皮衣的單子。所以,通過(guò)告訴客戶不同種類的產(chǎn)品,不僅可讓之前合作的訂單有序地進(jìn)行下去,還可擴(kuò)大到不同季節(jié)的產(chǎn)品。

對(duì)于樣衣的費(fèi)用,客戶一般會(huì)出,但如果反復(fù)打樣幾次客戶都不滿意,我覺得對(duì)這樣的客戶就要好好考慮了,一般情況下我會(huì)把他冷落。所以,對(duì)客戶的判斷很重要,否則會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間。

Top Sales:對(duì)這個(gè)問(wèn)題我很認(rèn)同,判斷客戶是不是有價(jià)值的,如果覺得他有價(jià)值,以后一定會(huì)給你下大單,那這個(gè)客戶就要好好跟蹤。比如我有一個(gè)客人,就跟蹤了一年時(shí)間,至少打了20個(gè)款式的樣品給他。后來(lái)他下單了,現(xiàn)在是我們的一個(gè)大客戶。其實(shí)在這個(gè)跟蹤的過(guò)程中,客戶也在考察你。尤其是一些大客戶,他會(huì)花很長(zhǎng)時(shí)間去評(píng)估一個(gè)新供應(yīng)商,比如服裝行業(yè),客戶評(píng)估的時(shí)間一般都需要半年。

4關(guān)于客戶反復(fù)修改樣品的問(wèn)題

Top Sales:對(duì)于剛才“反復(fù)打樣幾次就冷落客戶”的觀點(diǎn)我有不同的看法。我覺得和國(guó)外客人做生意不要帶有太明顯的目的性。因?yàn)閯傞_始,彼此都還不熟悉,需要一個(gè)認(rèn)知的過(guò)程。其實(shí),客人反反復(fù)復(fù)修改更能證明他對(duì)這個(gè)產(chǎn)品有興趣,因?yàn)樗绻麤]興趣,會(huì)在收到樣品后就告訴你以后再聯(lián)系。反復(fù)修改,說(shuō)明他很用心,很仔細(xì),下單的可能性更大。

其實(shí)做銷售就是在做服務(wù),客人有提出問(wèn)題,不管有沒有這回事我們都要認(rèn)真處理。首先穩(wěn)定他的情緒,然后再去落實(shí)是否真的存在這樣的質(zhì)量問(wèn)題。如果確實(shí)有問(wèn)題,那就好好改正;如果沒有問(wèn)題,我們就得跟客人好好說(shuō)道。另外,我們還要保持一種心態(tài),并不是提供樣品給客人就一定要讓他下單。因?yàn)樗惨涯愕臉悠诽峁┙o他的買家,他的買家還沒回復(fù),你一直要問(wèn)他到底要不要下單,就會(huì)讓他感到很為難。如果你經(jīng)常催他,那他可能連你的電話都不敢接。所以,目的性太強(qiáng),追得太急,都容易失去客戶。

5關(guān)于大客戶維護(hù)的問(wèn)題

Top Sales:我們公司也有一個(gè)很大的客戶,就是英國(guó)的瑪莎。我覺得把這個(gè)客戶做下來(lái)的秘訣在于,你要提供最真誠(chéng)、最快速的服務(wù)以及最好的環(huán)境給他。之前,我們供應(yīng)給他麻料的西服。打樣后,樣品要送到他們?cè)谏虾5霓k事處。他要求樣品一定不能皺。一般情況下,樣品都是用包裹快遞過(guò)去,但包裹壓來(lái)壓去很容易皺。最后沒辦法,我只能自己乘飛機(jī)親自送到上海去。一路上,我用雙手捧著樣衣,直接送到他手里。

所以,要拿到這些大客戶的訂單,不能僅僅體現(xiàn)在價(jià)格上有競(jìng)爭(zhēng)力,產(chǎn)品要好,服務(wù)也得要好。現(xiàn)在這個(gè)客戶每年給我們的訂單有300萬(wàn)-500萬(wàn)美元。開始的時(shí)候只是做西服,后來(lái)休閑褲、休閑襯衫、西褲等產(chǎn)品越來(lái)越多。

6要持續(xù)與客戶保持聯(lián)系

Top Sales:我們公司有一些外貿(mào)新人,在客人下單之后,基本上不和客人溝通,直到出貨時(shí)才跟客人說(shuō)我已經(jīng)出貨了。我覺得,在這個(gè)中間的過(guò)程,可以和客人多聊聊。不一定要聊生產(chǎn)方面的事情,可以跟他聊一些日常的瑣事。例如,這周你去了一個(gè)地方玩,那個(gè)地方很漂亮,你可以和客人說(shuō),下次他來(lái)的時(shí)候可以帶他去等等。在這一過(guò)程中,也可以和客人聊生產(chǎn)方面的事,例如告訴他現(xiàn)在生產(chǎn)進(jìn)展順利,我們可以如期交貨。快出貨時(shí),你可以跟他說(shuō):“我這邊要出貨了,你那邊要做好準(zhǔn)備”。等到出完貨之后,還可以跟他說(shuō)船已經(jīng)如期開了,估計(jì)什么時(shí)候到港等等。

其實(shí)這些事情客人都知道,但這樣會(huì)讓他感覺你在持續(xù)關(guān)心著他的訂單。等貨到了之后,你還可以問(wèn)他:“我們的產(chǎn)品怎么樣了?有哪些地方需要改進(jìn)的?”再過(guò)一段時(shí)間,比如3-4個(gè)月后,你可以問(wèn)他現(xiàn)在這批貨賣得怎么樣?如果他說(shuō)賣得不錯(cuò),那你就可以說(shuō):“你是不是應(yīng)該考慮翻單?”

我覺得在問(wèn)客人有沒有后續(xù)訂單的時(shí)候,你可以這樣跟他說(shuō):“我們這款產(chǎn)品是新款,現(xiàn)在有很多客戶在買,你要不要看看?”當(dāng)然,這也要知道客人到底是做什么的,跟他推薦一些他不需要的東西,那也是沒用的。

另外,我認(rèn)為不要見到客戶就推薦產(chǎn)品給他,可以多和他聊聊一些無(wú)關(guān)緊要的話題,然后再慢慢切入。

7有機(jī)會(huì)去國(guó)外拜訪客戶

Top Sales:開發(fā)一個(gè)新客戶很不容易,所以還不如多花點(diǎn)時(shí)間去維護(hù)好老客戶。不管你是做好售后服務(wù),還是拉攏客戶關(guān)系,我覺得都應(yīng)該去做好。其實(shí),維護(hù)客戶關(guān)系最好的辦法就是有機(jī)會(huì)去國(guó)外拜訪他們。平時(shí),我們可能都是和他們的采購(gòu)在交往,往往有時(shí)候談不到點(diǎn)子上,或者他本身也沒法拿主意。如果我們直接到客戶那里的話,就可以跟他們的老板、采購(gòu)、技術(shù)等溝通,而且還有我們帶過(guò)去的實(shí)樣。這樣就容易解決很多問(wèn)題。

做外貿(mào)的方法有很多,但是能讓客戶下了一單又一單的就要靠自己好好努力了!

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