貨運干貨 | 貨代、海運操作是什么？教你看懂船公司SO文件

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貨代是貨物代理（freight forwarding agent）的簡稱，是指經營受他人委托，為其提供代辦運輸手續，代提、代發、代運貨物服務的業務。　

　貨物代理，有些是中間商就是自己沒有船或者飛機的或者船公司、航空公司，都是貨代職責是，把委托者委托的貨物，通過制定的運輸途徑，從一地運往另一地貨運代理，為運輸公司（海、陸、空）代理收運貨物、攬貨的公司。

? 貨運代理行業在國際貨運市場上，處于貨主與承運人之間，接受貨主委托，代辦租船、訂艙、配?載、繕制有關證件、報關、報驗、保險、集裝箱運輸、拆裝箱、簽發提單、結算運雜費，乃至交單議付和結匯。

貨物代理的服務對象是哪些呢？下面詳細的介紹下：

一、為發貨人服務

? 貨代代替發貨人承擔在不同貨物運輸中的任何一項手續：

1、以最快最省的運輸方式，安排合適的貨物包裝，選擇貨物的運輸路線。

2、向客戶建議倉儲與分撥。

3、選擇可靠、效率高的承運人，并負責締結運輸合同。

4、安排貨物的計重和計量。

5、辦理貨物保險。

6、貨物的拼裝。

7、裝運前或在目的地分撥貨物之前把貨物存倉。

8、安排貨物到港口的運輸，辦理海關和有關單證的手續，并把貨物交給承運人。

9、代表托運人承付運費、關稅稅收。

10、辦理有關貨物運輸的任何外匯交易。

11、從承運那里取得各種簽署的提單，并把他們交給發貨人。

12、通過與承運人與貨運代理在國外的代理聯系，監督貨物運輸進程，并使托運人知道貨物去向。

二、為收貨人服務

? 當一國國內的收貨人有貨物到達的時候，為其提供進口服務，代理向海關辦理報關清關，提供進口所需提單證如：報關單、提單、裝箱單、商檢證明、商業發票等。

三、為海關服務

? 當國際貨運代理作為海關代理辦理有關進出口商品的海關手續時，它不僅代表他的客戶，而且代表海關當局。事實上，在許多國家，他得到了這些當局的許可，辦理海關手續，并對海關負責，負責早發定的單證中，申報貨物確切的金額、數量、品名，以使政府在這些方面不受損失。

四、為承運人服務

? 貨運代理向承運人及時定艙，議定對發貨人、承運人都公平合理的費用，安排適當時間交貨，以及以發貨人的名義解決和承運人的運費賬目等問題。

五、為航空公司

? 貨運代理在空運業上，充當航空公司的代理。在國際航空運輸協會以空運貨物為目的，而制定的規則上，它被指定為國際航空協會的代理。在這種關系上，它利用航空公司的貨運手段為貨主服務，并由航空公司付給傭金。同時，作為一個貨運代理，它通過提供適于空運程度的服務方式，繼續為發貨人或收貨人服務。

六、為班輪公司

? 貨運代理與班輪公司的關系，隨業務的不同而不同，近幾年來由貨代提供的拼箱服務，即拼箱貨的集運服務已建立了他們與班輪公司及其它承運人（如鐵路）之間的較為密切的聯系，然而一些國家卻拒絕給貨運代理支付傭金，所以他們在世界范圍內爭取對傭金的要求。

七、提供拼箱服務

? 隨著國際貿易中集裝運輸的增長，引進集運和拼箱的服務，在提供這種服務中，貨代擔負起委托人的作用。集運和拼箱的基本含義是：把一個出運地若干發貨人發往另一個目的地的若干收貨人的小件貨物集中起來，作為一個整件運輸的貨物發往目的地的貨代，并通過它把單票貨物交各個給收貨人。貨代簽發提單，即分提單或其他類似收據交給每票貨的發貨人；貨代目的港的代理，憑初始的提單交給收貨人。

? 拼箱的收貨人、發貨人不直接與承運人聯系，對承運人來說，貨代是發貨人，而貨代在目的港的代理是收貨人。因此，承運人給貨代簽發的是全程提單或貨運單。如果發貨人或收貨人有特殊要求的話，貨代也可以在出運地和目的地從事提貨和交付的服務，提供門到門的服務。

海運操作（ocean freight operation）

? 一般指貨代公司里的海運業務的操作，工作主要對口客人也習慣稱為客服操作，流程分進出口操作。以集裝箱出口貨物為例，流程大致為：托運受理—訂艙—做箱—報關裝箱—裝船—卸載—通知提貨—清關—換單—提貨。

船務操作一般指貨代公司里跟船公司詢價訂艙的人員或船公司里的操作人員。

? 以貨代公司為例，船務操作流程大致為：跟船公司詢價—訂艙（下Booking）—船公司發放訂艙單（S/O）—貨主拿S/O提柜裝貨—報關—提單補料—對單—付款—取提單。

? 大型的貨代公司操作流程會細分，每個操作都有專人，小貨代公司一個人打包以上業務。某些大型的生產廠家也會有海運和船務操作的。

教你看懂船公司SO文件英文解釋

? ? ??拿到船公司的訂艙單，主要核對下以下資料：

1.?訂艙號碼

2.?船名/航次

3.?柜型

4.?卸貨港，目的地

5.?補料時間和截重柜以及截放行條時間

6.?做柜時間

7.?特殊要求

船公司SO文件的英文解釋：

1、Vessel：船名
2、Voyage：航次
3、CY Closing DATE：截柜日期，截關日
4、closing Date/Time：截柜日期
5、SI CUT OFF date/time：截提單補料日期/時間
6、Expiry date：有效期限，到期日期
7、Sailing date：航行日期?/?船離開港口的日期
8、ETA?（ESTIMATED TIME OF ARRIVAL）：預計到達時間，到港日（船到目的港日期）
9、ETD（ESTIMATED TIME OF DELIVERY）：開船日（起運港船離港日期）
10、ETC（ESTIMATED TIME OF CLOSING）：截關日
11、Port of loading（POL）：裝貨港
12、Full Delivery Pickup Terminal:?提重柜碼頭
13、Empty Cntainer Depot:交空柜場站
14、Loading port：裝貨港
15、From City:起運地
16、EXP（export)：出口
17、Final destination：目的港，最終目的地
18、Place of Delivery（POD）或To City：目的地，交貨地
19、Port of discharge：卸貨港
20、Discharge port：卸貨港
21、Load Port:?卸貨港
22、Dry：干的/不含液體或濕氣
23、Quantity：數量
24、cargo type：貨物種類
25、container number：集裝箱號碼
26、container：集裝箱
27、specific cargo container:特種貨物集裝箱
28、Number of container：貨柜數量
29、container Size：貨柜尺寸
30、CU.FT?：立方英尺
31、Cont Status:貨柜狀況
32、seal number：封條號碼
33、seal No：封條號碼
34、seal type：封條類型
35、weight：重量
36、Gross weight：總重（一般是含柜重和貨重）
37、Net Weight：凈重
38、Actual weight:實際重量，貨車，集裝箱等運輸工具裝載后的總重量
39、Laden：重柜
40、remarks：備注
41、remarks for Terminal：堆場/碼頭備注
42、piace of receipt：收貨地
43、Commodity：貨物品名
44、intended：預期
45、ETD:預計開船日期
46、Booking NO: SO號碼/訂倉號碼
47、Shipper:發貨人
48、Container No（Number）:集裝箱號碼
49、Equipment Number：貨柜號碼
50、Reefer Tetails:冷柜參數
51、contact：聯絡人,聯系方式
52、contact person：聯絡人
53、intended fcl container delivery CUT-OFF：指定的重柜交柜時間，裝箱整箱交付截止
54、intended shipping instruction CUT-OFF：指定的文件結關時間，航運指示截止
55、DOC CUT-OFF：文件結關時間(可能沒有額外指定,按船公司一般的規律)
像上面都是有特指的）
56、Cargo nature：貨物種類
57、service contract NO：服務合同編號，
58、SI CUT:?截提單補料或截關
59、BKG Staff: BKG是Booking的簡寫，那就是訂艙人員
60、Regional BKG#:預訂區域，
61、Sales Rep:?銷售代表
62、BILL of Lading#:提單號，提單方案
63、Empty Pick up CY:提空柜地點
64、Empty Pick up Date:提空柜時間，提柜有效期
65、Pre Carrier:?預載
66、Est.Arrival Date:EIS到達時間
67、CY CUT:?結關時間（具體還不清楚是碼頭截重柜還是截海關放行條時間）
68、CY open:?整柜開倉時間
69、Port of delivery：交貨港口
70、Receive Term:?接收期限
71、Delivery Term:?交貨期限
72、Ocean Route Type:?海運路線類型，多指印度洋航線類型
73、EQ Type/Q＇ty:集裝箱數量，類型?EQ是Equipment的簡寫
74、Address:地址
75、Special cargo information:?特別貨物信息
76、Please see attached,if exists:?如果有,請見附檔/如果存在，請參閱附件
77、Shipper＇own container:托運人自己的集裝箱
78、Dangerous:危險或危險品?/?危險標志
79、Internal：中心的，內部的
80、Released:?釋放，放行
81、MT就是指噸，英文叫METRE TONE
82、Customer:客戶
83、FCL full container load：整柜
84、FCL：整箱，整箱貨
85、LCL less than container load?：拼箱，拼箱貨
86、Carrier：承運人
87、Trucker:拖車公司/運輸公司
88、Tractor NO：車牌號碼
89、Depot:提柜地點
90、Pickup Location：提柜地點
91、Stuffing:裝貨地點
92、Terminal:還柜地點
93、Return Location：交柜地點
94、Full Container Address:還重柜地點
95、revised:修改后，已經校正，已經修訂
96、Size/Type:柜型尺寸尺寸/種類
97、Discharge Port:卸貨港
98、Destination:目的地
99、Special Type:特殊柜型
100、S/O No:訂艙號
101、Shipping Order No. :托運單號碼
102、Temp:溫度
103、Vent:通風
104、Humidity:濕度
105、PTI:檢測
106、Genset:發電機
107、Instruction:裝貨說明
108、Special Requirement:特殊要求
109、GWT：（貨物毛重）限重/柜，一般是柜和110、貨物的總重量
111、SOC：貨主的集裝箱
112、Feeder Vessel/Lighter：駁船航次
113、WT(weight)?：重量
114、G.W.(gross weight)?：毛重
115、N.W.(net weight)?：凈重
116、MAX (maximum)?：最大的、最大限度的
117、MIN (minimum)：最小的，最低限度
118、M?或MED (medium)?：中等，中級的
119、P/L (packing list)?：裝箱單、明細表