CBP 3461 表格收集的信息使 CBP 能夠核實收貨人和貨物信息是否正確，以及 Bond 是否已在 CBP 備案。CBP Form 3461 需以電子方式提交，除非 CBP 要求提供紙質貨運單據（Hard copies of the shipping documents）以審核貨物。
CBP 表格 3461（Entry/Immediate Delivery）和 ACE 貨物放行（ACE Cargo Release）
據 CBP 介紹，在某些情況下，可通過另一種申報程序，即在貨物抵達前，通過 CBP 表格 3461 申請立即交付（Immediate delivery）的特別許可（Special permit）來獲得貨物的立即放行。
CBP 表格 3461（CBP Form 3461），又稱“入境/立即交付”（Entry/Immediate Delivery）表格，用于申請從 CBP 監管（CBP custody）下放行貨物。該表格主要針對清關的初始階段，目的是讓 CBP 能夠獲取關鍵的貨運信息，審查裝運貨物詳情并確定貨物是否可以立即放行或需要進一步檢查。
參與自動艙單系統 AMS（Automated Manifest System）的承運人，可在貨物自外國起運地出發后，至抵達美國前 5 天獲得有條件放行授權（Conditional release authorizations）。如果申請獲得批準，貨物抵達后將立即放行（Released expeditiously）。之后，必須在貨物放行后 10 個工作日內提交入境摘要（Entry summary）并繳納預估關稅。使用表格 3461 進行的立即交付放行（Immediate-delivery release）僅限于特定類型的貨物。
該數據包含 12 項必填元素：備案進口商 IOR（Importer of record），買方名稱及地址（Buyer name and address），買方雇主識別號 EIN（收貨人編號）（Euyer employer identification number (consignee number)），賣方名稱及地址（Seller name and address），制造商/供應商名稱及地址（Manufacturer/supplier name and address），10 位協調關稅表 HTS 編號（Harmonized Tariff Schedule 10-digit number），原產國（Country of origin），提單（Bill of lading），分運單號（House air waybill number），提單簽發人代碼（Bill of lading issuer code），入境編號（Entry number），入境類型（Entry type）以及預計貨物價值（Estimated shipment value）。
4 個可選數據元素為：集裝箱裝箱地點（The container stuffing location），集運商名稱及地址（Consolidator name and address），收貨人名稱及地址（Ship to party name and address），以及 3 個全球商業標識符 GBI（Global Business Identifier）：20 位的法人實體識別碼 LEI（20-Digit Legal Entity Identifier），9 位 DUNS 編碼（9-digit Data Universal Numbering System）和 13 位全球本地編碼 GLN（13-digit Global Local Number）。GBI 標識符是為更好地識別與美國海關和邊境保護局 CBP 進行業務往來的法律實體而新增的可選數據元素。
CBP 表格 3461 填寫說明
HEADER INFORMATION
BLOCK 1 – PORT OF ENTRY（入境口岸）
使用美國協調關稅表 HTS 附件 C（Annex C）中列出的港口代碼 D 表（Schedule D, Port Codes）記錄美國入境口岸代碼。該港口是根據即時交貨許可（Immediate delivery permit）放行貨物的港口。使用以下格式：DDPP（無空格或連字符）。
BLOCK 2 – BOND TYPE（保函類型）
從可選項中選擇 Bond 類型（Bond Type）：單筆交易保證金（Singe Transaction Bond），連續交易保證金（Continuous Bond），或無需 Bond（No Bond Required）。
BLOCK 3 – IMPORTER NUMBER（進口商編號）
勾選相應的方框，并在下方空白處填寫 IRS、SSN 或 CBP 分配的進口商編號（CBP Assigned number of the importer of record）。社會安全號 SSN 可用于唯一識別任何沒有進口商 ID 的進口商（Importer）或收貨人（Consignee）。
BLOCK 4 – IMPORTER NAME AND ADDRESS（進口商名稱和地址）
填寫備案進口商 IOR 的名稱和地址。
BLOCK 5 – ENTRY NUMBER（入境編號）
填寫 11 位字母數字代碼（11 digit alphanumeric code）。
入境編號 Entry number 由 3 位申報人代碼（Three-digit filer code），7 位條目編號（Seven-digit entry number）以及 1 位校驗位（One-digit check digit）組成。Entry Filer Code 申報人代碼是 CBP 分配的 3 位字母數字代碼，條目編號是申報人分配的 7 位數字代碼，該編號可以任何方便的方式分配，但不得將同一個編號分配給多份 CBP 3461 表格。必須顯示前導零（Leading zeros must be shown）。校驗位根據前 10位字符計算得出。
BLOCK 6 – BOND VALUE（Bond 金額）
提供以美元計價的 Bond 的價值，四舍五入到最接近的整數美元。
BLOCK 7 – ENTRY VALUE（申報金額）
提供以美元計價的申報 Entry 的價值，四舍五入到最接近的整數美元。
BLOCK 8 – CES（Centralized Examination Site）（集中檢查站）
如果此批貨物需要進行海關查驗（Subject to an intensive exam），則提供所需拆箱（Devanning）或查驗站（Centralized exam site）的設施信息和資源管理 FIRMS（Facilities Information and Resources Management）代碼。如果只有一個地點，則無需提供此信息。
BLOCK 9 - ENTRY TYPE（申報類型）
選擇要提交的入境摘要（Entry summary）類型對應的兩位數代碼，記錄相應的 Entry 入境申報類型（Entry type code）代碼。代碼的第一位數字標識了 Entry 的一般類別（例如，消費入境 Consumption = 0，非正式入境 Informal = 1）。代碼的第二位數字進一步定義了 Entry 類別中的具體處理類型（Specific processing type）。應使用以下代碼：
消費條目（Consumption Entries）：
免稅和應稅（Free and Dutiable）01 配額/簽證（Quota/Visa）02 反傾銷/反補貼稅（Antidumping/Countervailing Duty (AD/CVD)）03 自貿區消費（Foreign Trade Zone Consumption）06 -
配額/簽證和反傾銷/反補貼稅組合（Quota/Visa and AD/CVD combinations）07
非正式入境條目（Informal Entries）：
免稅和應稅（Free and Dutiable）11 -
配額，紡織品除外（Quota Other than textiles） 12
其他條目（Other Entries）：
倉庫條目（Warehouse Entries）21 重新入庫條目（Re-Warehouse Entries）22 -
臨時進口保函（Temporary Importation Bond）23
政府條目（Government Entries）
國防合同管理司令部（Defense Contract Management Command）（DCMAO NY）僅限軍事用途（Military Only）（P99 申報人）51 -
任何美國聯邦政府機構（Any U.S. Federal Government agency）（DCMAO NY 除外）52
注：當緊急戰時物資（Emergency war materials）的進口商不是政府機構時，應根據情況使用相應的 Entry 類型代碼 01、02、03 等。
BLOCK 10 – ORIGINATING WAREHOUSE ENTRY NUMBER（始發倉庫 Entry 編號）
記錄始發倉庫條目（Originating warehouse entry）的入境編號（Entry number）。
BLOCK 11 – SURETY CODE（擔保人代碼）
填寫擔保人代碼（Surety code）。擔保人代碼用于識別經美國財政部（Department of the Treasury）授權的 Bond 擔保公司。
BLOCK 12 – PORT OF UNLADING（卸貨港）
記錄貨物從進口船舶（Importing vessel）、飛機（Aircraft）或火車（Train）上卸貨的美國港口代碼。請勿使用港口名稱代替數字代碼。對于通過船舶（Vessel）、鐵路（Rail）或空運（Air）以外的其他運輸方式抵達美國的貨物，請留空。對于從美國自貿區（U.S. FTZ）抵達關境（Customs territory）的貨物，請留空。
BLOCK 13 – MODE OF TRANSPORTATION（運輸方式）
從可選項中選擇運輸方式（Mode of Transportation）：空運（Air）、海運（Ocean）、鐵路（Rail）、卡車（Truck）、手提攜帶（Hand Carry）、管道（Pipeline）或其他（Other）。
BLOCK 14 – LOCATION OF GOODS（貨物地點）
如果貨物可供檢查（Examination），請記錄其設施信息和資源管理 FIRMS（Facilities Information and Resources Management）代碼。若 FIRMS 代碼不可用，則記錄貨物的名稱及實際位置。
BLOCK 15 – G.O. NUMBER（G.O. 編號）
如果貨物（Shipment）已被存放在 G.O. 倉庫（General order warehouse），則輸入 G.O. 編號（例如，2022—0638）。
BLOCK 16 – CONVEYANCE NAME / FTZ ZONE ID（運輸方式名稱/自貿區 FTZ 編號）
對于 Entry type 06，列出自貿區 FTZ ID（Foreign Trade Zone ID）。
輸入 FTZ 項目編號（Project number）（2 位數字）（2 digits）；子區編號（Subzone number）或一般用途區點編號（General Purpose Zone Acreage Site number）（3 位字符）（3 characters）；以及子區區點編號（Subzone Site number）（2 位數字）（如適用），采用以下格式之一，包括任何必要的前導 0：
FTZ0260A01 - FTZ 26, Subzone A, Subzone Site 01
FTZ02610 - FTZ 26, General Purpose Zone Acreage Site 10
HEADER REFERENCE INFORMATION – FILER DEFINED
BLOCK 17 – REFERENCE ID CODE（參考 ID 代碼）
提供參考 ID 代碼（Reference ID Code）。
BLOCK 18 – REFERENCE ID NUMBER（參考 ID 編號）
提供最多 50 個字符的參考 ID 編號（Reference ID Number）。
BLOCK 19 - SELF CERTIFICATION CHECK BOX（自我認證復選框）
如果已將自我認證文件上傳至文件圖像系統（Document Image System），請勾選此框。
HEADER PARTIES
BLOCK 20 – HEADER PARTY TYPE（標頭方類型）
從可選項中選擇 Header Party Type 類型：制造商（Manufacturer），收貨人（Consignee），買方（Buying Party），賣方（Selling Party）。每個 Header Party Type 需單獨填寫一行。
注意：Header Parties 必須適用于整個條目 Entry。如果不是，請跳至行項 Block 24。
BLOCK 21 – HEADER PARTY TYPE NAME/ADDRESS（標頭方類型名稱/地址）
提供所選 Header Party 的名稱和地址。
BLOCK 22 – HEADER ID NUMBER, IF APPLICABLE（標頭 ID 編號/如適用）
勾選相應的框以表明你是否提供 IRS、SSN 或 CBP 分配的編號，并在提供的對應空白欄中記錄該編號。
CERTIFICATION
BLOCK 23 – SIGNATURE OF APPLICANT（申請人簽名）
記錄申請人（例如所有者，購買人或代理人（Owner, purchaser, or agent））的姓名，職務及簽名。記錄 3461 表格申請簽署的月、日、年（MM/DD/YYYY），如果 Entry/immediate delivery 文件超過 1 頁時，則必須在第一頁記錄簽名、職務和日期。傳真簽名可接受。認證是通過 ABI 傳輸的數據的電子簽名。
BLOCK 24 – PHONE NUMBER（電話號碼）
提供申請人的電話號碼。
BLOCK 25 – DATE（日期）
記錄申請人簽署表格的日期。
BLOCK 26 – BROKER OR OTHER GOVT. AGENCY USE（由報關行或其他政府機構填寫）
按以下順序將下列 Items 填寫在此欄（Block）中：
-
查驗地點（Examination Site）：
如果貨物需要進行集中檢查（Subject to an intensive exam），報關行/進口商必須提供所需的拆箱或查驗站地點。如果只有一個此類地點，則無需提供此信息。 -
集裝箱號（Container Numbers）：
對于集裝箱海運貨物，報關行/進口商必須提供報關單和提單（Entry and bills of lading）對應的集裝箱號。如果空間不足以填寫所有集裝箱號，可以在包含附加提單（Additional bills of lading）的續頁上填寫，也可以在單獨的續頁上填寫。
BLOCK 27 - CBP USE ONLY（由 CBP 填寫）
此欄由 CBP 填寫。
LINE INFORMATION
為每一行項（Each line）提供以下信息：
BLOCK 28 - LINE 1 HTS CODE（HTS 編碼）
提供 10 位數的美國協調關稅表 HTS 編碼（Harmonized Tariff Schedule of the U.S.）。如果需要多個 HTS 編碼，請按照相應 HTS 章節或分章中（HTS section or chapter）的統計說明部分（Statistical head note）的申報說明（Reporting instructions）進行操作。如果申報類型 Entry type 是 23 (TIB)，則每行必須至少提供兩個 HTS 編碼。
BLOCK 28A – COUNTRY OF MINING（開采國）
提供鉆石開采或提煉的發貨國家/地區。如果產品不包含鉆石（如某些珠寶首飾），則在該產品行中注明。如果開采國家（Country of mining）不適用，請勾選“否”。
BLOCK 28B – COUNTRY OF HARVEST（產地國）
提供產品的國家信息，包括最終產品中使用的任何原料或組分（Ingredient or component）的產地國家。
BLOCK 28C – VESSEL FLAG（船舶旗幟）
提供船舶注冊所在國的國旗。
BLOCK 28D – VESSEL NAME（船舶名稱）
提供裝載產品的船舶名稱。
BLOCK 28E – VESSEL INTERNATIONAL MARITIME ORGANIZATION (IMO) NUMBER（船舶 IMO 編號）
提供 7 位船舶 IMO 編號。
BLOCK 28F – METHOD OF HARVEST（采集方式）
產品采集方式。這可能包括船只采集（Vessel）、捕撈漁業（Harvest capture fisheries）、孵化場水產養殖（Hatchery-based aquaculture）、小型漁船捕撈（Small vessel harvest）。
BLOCK 29 – HTS/COMMERCIAL/DESCRIPTION（HTS 編碼/商品描述）
如果知道 HTS 編碼，請勾選 HTS 框并提供 HTS 編碼。如果不知道 HTS 編碼，請勾選 Commercial/Invoice 復選框并提供商品描述（Description of the merchandise）。
BLOCK 30 – LINE ITEM QUANTITY（行項申報物品數量）
對于 Entry type 06，輸入本 HTS 行號下需從 FTZ 移出并進入美國商業市場（Entered into the Commerce of the U.S. ）的數量。輸入的數量必須為大于零的整數。對于其他所有入境申報類型 Eentry types，請留空。
BLOCK 31 – FTZ FILING DATE（FTZ 提交日期）
對于入境申報類型 Entry type 06，填寫商品獲得 CBP 授予的“Privileged Foreign Status”（特惠外國地位）的日期。對于其他所有條目類型 Eentry types，請留空。
BLOCK 32 - VALUE（申報價值）
提供該申報商品的價值，四舍五入到最接近的整數美元。對于每個輸入的 HTS 編碼，都必須提供相應的價值。
BLOCK 33 – COUNTRY OF ORIGIN（原產國）
使用 HTS 附錄 B（Annex B of the HTS）中的國際標準化組織 ISO（International Organization for Standardization）國家代碼記錄原產國。
加拿大原產商品特別說明（SPECIAL NOTE FOR GOODS OF CANADIAN ORIGIN）：
加拿大（Canada）原產商品的 ISO 國家代碼“CA”將不再作為原產國進行申報。自 1997 年 5 月 15 日起，加拿大省份代碼（Canadian Province codes）將取代“CA”。除省份代碼外，以下情況下仍可接受使用“CA”代碼：
1，從倉庫提取貨物用于消費（Withdrawals of goods from warehouses for consumption）
2，貨物從自貿區 FTZ 進入美國商業市場（ Entries of goods from Foreign Trade Zones into the Commerce of the U.S.）
3，非正式入境申報條目（Informal entries）
4，來自加拿大以外國家的加拿大原產進口商品（Imports of Canadian origin arriving from countries other than Canada）
5，貨物的選擇性申報（Cargo selectivity entries）未從入境摘要（Entry summary）中認證（Certified），即僅提供 Entry 數據的完整選擇性申報（Full cargo selectivity entries）或邊境貨物選擇性申報（Border cargo selectivity entries）。專門為其他政府機構設計的數據元素，例如 FDA、DOT 和 EPA，這些機構只允許使用“CA”作為原產國代碼（Origin code）。
BLOCK 34 - ZONE STATUS（區點狀態）
對于 Entry type 06，選擇 P（Privileged Foreign）或 N（Non-privileged Foreign）。對于其他所有入境申報類型 Eentry types，請留空。
BLOCK 35 - LINE PARTY TYPE（行項參與方類型）
從可選項中選擇 Line Party Type 類型：制造商（Manufacturer），收貨人（Consignee），買方（Buying Party），賣方（Selling Party）。每個 Line Party Type 需單獨填寫一行（LINE）。
BLOCK 36 - LINE NAME/ADDRESS（行項參與方名稱/地址）
提供所選 Line Party 的名稱和地址。
BLOCK 37 - LINE ID NUMBER, IF APPLICABLE（行項 ID 編號，如適用）
勾選相應的框以表明你是否提供 IRS、SSN 或 CBP 分配的編號，并在提供的對應空白欄中記錄該編號。
BILL OF LADING INFORMATION
BLOCK 38 – NON-AMS（非 AMS）
勾選此框以表明提單（Bill of Lading）是否不是采用自動化處理。
BLOCK 39 – SPLIT BILL（分單）
勾選此框以表明提單（Bill of Lading）是否為分單（Split bill）。
BLOCK 40 – BOL TYPE（提單類型）
從可選項中選擇提單類型（Bill of Lading type）：In-Bond，Master，House，或 Regular/Simple。
BLOCK 41 – SCAC/CARRIER ID（SCAC/承運人 ID）
對于通過空運抵達美國的商品，請記錄將商品從最后一個外國提貨機場（Airport of foreign lading）運送到第一個美國卸貨機場（Airport of unlading）的航空公司名稱對應的兩位數 IATA 字母代碼（IATA alpha code）。如果承運人文件中未包含特定航空公司的代碼，請使用“C”表示加拿大航空公司（Canadian airlines）、“F”表示其他外國航空公司（Other foreign airlines），以及“*U”表示美國航空公司（U.S. airlines）。這些標記（Designations）僅適用于未知包機和私人飛機（Unknown charter and private aircraft）。
對于通過船舶或空運以外的其他運輸方式抵達美國的貨物，請留空。不要記錄在美國首次卸貨后運輸貨物的國內承運人的名稱。對于從自貿區 FTZ（Foreign Trade Zone）抵達關境（Customs territory）的貨物，填寫“FTZ”及其后跟 FTZ 編號。使用以下格式：FTZ NNNN。
BLOCK 42 – IN-BOND NUMBER（保稅編號）
提供保稅編號（In-bond number）
BLOCK 43 – BOL NUMBER（提單編號）
記錄進口承運人艙單上的編號。提供提單編號（Bill of Lading number）。
BLOCK 44 – QUANTITY（申報數量）
報告此 Entry 涵蓋的每份 IT/BL/AWB 的申報數量（Entered quantity）。報告的數量應為所報告貨物最詳細的數量級別（報告的數量為最小的外包裝單位）。
如果該 Entry 涵蓋整個提單（Bill of lading）、航空運單（AWB）或保稅貨物（In-bond shipment），則報告的數量為總數量。如果該 Entry 涵蓋分單（House bill），則主單（Master bill）和分單（House bill）都會在 IN-BOND NUMBER 欄顯示，但報告的數量僅為分單數量（House bill quantity）。
BLOCK 45 – UNIT OF MEASURE（計量單位）
提供計量單位代碼（Provide the unit of measure code）。
BLOCK 46 – VOYAGE/FLIGHT/TRIP（航次號/航班號/運輸班次號）
如果通過船舶（Vessel）抵達，提供航次號（Voyage number）； 如果通過空運（Air）抵達，提供航班號（Flight number）； -
如果通過陸運（Land）抵達，提供將商品運入美國的進口承運人的運輸班次號（Trip number）。
BLOCK 47 – CONVEYANCE NAME（運輸工具名稱）
提供船舶名稱、航空公司名稱、卡車公司名稱或鐵路公司名稱。
BLOCK 48 – ARRIVAL DATE（到達日期）
提供貨物抵達美國入境口岸（U.S. port of entry）的月、日、年（MM/DD/YYYY）。
對于預申報（Prefiled entries）的貨物，提供預計到達日期。 對于通過船舶抵達的貨物，到達日期為船舶進入港口范圍并準備卸貨的日期。 對于通過空運抵達的貨物，到達日期為航空承運人在入境口岸落地的日期。 對于通過卡車或鐵路抵達的貨物，到達日期為運輸工具（Conveyance）進入美國關境（Customs territory）的日期。 -
對于通過保稅（In-bond）方式抵達的貨物，提供預計到達目的港的日期。
以上便是關于 CBP 表格 3461（CBP Form 3461）及填寫說明的介紹。
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