【美國進口清關】什么是 CBP Form 5106 創建/更新進口商身份信息表？

CBP 表格 5106（CBP Form 5106）“創建/更新進口商身份信息表”（Create/Update Importer Identity Form）上的信息收集是確定 Bond 擔保范圍（Bond coverage），商品入境申報和放行（Release and entry of merchandise），清算（Liquidation）以及開具賬單和退款的基礎（Issuance of bills and refunds）。貿易方通過提交 5106 表格在自動化商業環境 ACE 中將一個實體（Entity）注冊為備案進口商 IOR（Importer of Record）。如果某實體打算開展海關業務（Transact Customs business），并作為進口商（Importer）、收貨人/最終收貨人（Consignee/ultimate consignee）、任何作為當事方（例如 Party 4811）參與的個人或組織，或在非正式或正式入境申報（Informal or formal entry）作為售達方（Sold to party ）參與，則必須向 CBP 注冊為 IOR。用于識別 IOR 的進口商編號可以是美國國稅局（IRS）的雇主識別號（EIN）、社會安全號（SSN）或 CBP 分配的號碼（CBP-Assigned Number）。從進口商處收集這些信息使 CBP 能夠驗證進口商的身份并滿足 IOR 信息收集的監管要求。

CBP 表格 5106（Create/Update Importer Identity Form）

CBP 表格 5106 由 19 U.S.C 1484 和 31 U.S.C. 7701 授權，并由 19 CFR 24.5 規定。該表格的最新版本可在 CBP 官網上 CBP Forms 獲取。提交 5106 意味著在 CBP 正式注冊為備案進口商 IOR，CBP 使用此信息來驗證你的身份，檢查你的進口歷史記錄，并確保你遵守美國所有與進口相關的法律法規。

CBP 表格 5106

一般而言，任何個人、商業公司（Business firm）、政府機構（Government agency）或其他組織在提交第一份正式入境申報（Formal entry）或首次服務請求（request for services）時，均應提交 CBP 表格 5106，正式入境（Formal entry）指用于商業目的或價值超過 2,500 美元的進口類型。

5106 表格以前也稱為進口商編號通知（Notification of Importer's Number）/進口商編號申請（Application for Importer's Number）/名稱或地址變更通知（Notice of Change of Name or Address），以便在調整現金收款（Cash collection）時簽發賬單（Issuance of a bill）或退款支票（Refund check）。報關的最終收貨人（Ultimate consignee）也需提交此表格。

另外，當更新進口商名稱、地址、電話號碼或任何其他類型的個人身份信息或聯系信息時，都需要向美國海關和邊境保護局 CBP 提交此表格的修訂版本，以確保你的信息保持最新。

2019 年，CBP 對 5106 表格進行了修訂，表格正式更名為“創建/更新進口商身份信息表”（Create/Update Importer Identity Form），根據 19 CFR 24.5，5106 表格（CBP Form 5106）用于在 CBP 系統中創建或更新進口商的唯一身份信息。

據 CBP 介紹，CBP 要求提供這些信息，以收集和保存所有進口至美國的商業貨物（Commercial goods）的記錄，以及承運人、報關行、進口商以及其他 ACE-ITDS 門戶用戶賬戶和艙單信息（Manifest information）。CBP 將使用這些信息追蹤、管控和處理所有進口至美國的商業貨物，以促進合法貨物的流通，并協助美國國土安全部 (DHS)/CBP 打擊非法貨物。

未能提供此信息將導致美國海關和邊境保護局 CBP 分配的進口商編號/進口商記錄（Importer of record）識別號 (ID) 被拒，并導致無法支付與進口貨物 Entry 相關的關稅、稅款和其他費用。

CBP 表格 5106 填寫內容

行動類型（TYPE OF ACTION）

• Notification of Identification Number：
  如果是首次向 CBP 申請服務，或者當前的進口商編號（Importer Number）已停用且你希望激活此編號，則勾選此框。
• Change of Name：
  如果進口商編號已備案，但名稱已更改，則勾選此框。
• Change of Address：
  如果進口商編號已備案，但地址已更改，則勾選此框。
  
  

對于涉及現有 IOR 的更新（名稱或地址變更除外），“TYPE OF ACTION（行動類型）”應留空。

名稱和識別號（SECTION 1 - NAME AND IDENTIFICATION NUMBER）

1A：進口商/企業/個人名稱（Importer/Business/Private Name）

填寫將進行進口或尋求服務或付款的公司或個人的法定全名。如果你作為進口交易的收貨人（Consignee）提交本文件，則必須完整填寫第 1 部分和第 2 部分（Sections 1 and 2）。

1B：進口商編號（IRS/SSN）

公司的稅務識別號。填寫美國國稅局 IRS（Internal Revenue Service）雇主識別號 EIN（Employer Identification Number），或社會安全號 SSN（Social Security Number），或 CBP 分配的進口商編號（CBP-Assigned Number）；或勾選申請一個CBP 分配的進口商編號；選擇填寫 SSN 時，SSN 應屬于公司的主要負責人（Principal）或所有者（Owner of the company）。

1C：DIV/AKA/DBA

如果進口商是另一家公司的分公司（DIV），也以其他名稱為人所知 (AKA)，或以其他名稱（DBA）開展業務，則填寫此欄。

1D：DIV/AKA/DBA 名稱

當勾選 1C 欄（Block 1C）時則需填寫此欄。

1E：申請 CBP 分配的進口商編號（Request CBP-Assigned Number）

如果你既沒有 IRS 雇主識別號 EIN，也沒有 SSN，而你需要 CBP 分配的進口商編號（CBP-assigned number），或者你選擇用它來代替你的 SSN，則填寫此欄。如果你在提交此表格時擁有 IRS 雇主識別號，則該號碼將自動成為你的進口商識別號（Importer identification number），并且不會簽發 CBP 分配的進口商編號。

注意：CBP 分配的進口商編號（CBP-assigned number）僅供 CBP 使用，不能取代本表格中的 SSN 或 EIN。如果你選擇申請 CBP 分配的進口商編號來代替你的 SSN，則必須在本表格的 3J 欄提供你的公司職務（Company Position Title），姓名和 SSN。一般來說，如果申請人沒有 IRS 雇主識別號 EIN 或 SSN，CBP 會向外國企業或個人簽發分配的進口商編號。即時申請人隨后獲得了 SSN，也可以繼續使用 CBP 分配的進口商編號。如果填寫了 1E 欄，CBP 將簽發一個分配的進口商編號并通知申請人，此識別號（Identification number）將用于未來所有需要識別號的 CBP 業務。如果在 CBP 分配識別號后獲得了 EIN/SSN，或兩者兼有，則除非 CBP 要求，否則無需提交新的 CBP 5106 表格。

1F：CBP 分配的進口商編號（CBP-Assigned Number）

如果你已獲得 CBP 分配的進口商編號，且“TYPE OF ACTION”部分需要更改，則填寫此欄（Block）。

1G：公司類型（Type of Company）

選擇準確的公司類型。

1H：進口頻率

如果你是備案進口商 IOR，請提供一年內將進口到美國的入境申報 Entry 數量的估計值。

1I：進口商識別號將如何使用

指明進口商識別號的使用方式。如果未列出當事人的角色，可以選擇“Other”其他，然后列出該當事人的具體角色。（例如，運輸承運人（Transportation carrier）、持牌報關行（Licensed Customs Brokerage Firm）、集裝箱貨運站（Container Freight Station）、商業倉庫/對外貿易區運營商（Commercial Warehouse/Foreign Trade Zone Operator）、集裝箱檢查站（Container Examination Station）或收貨方（Deliver to Party））。

1J 至 1M：項目代碼（Program code）

如果你目前是 CBP 合作伙伴計劃（CBP Partnership Program）的有效參與方，請在修訂后的 CBP 表格 5106 的第 1J 至 1M 欄中（Block）提供計劃代碼（Program code），且修訂后的 CBP 表格（Revised）第 3 部分（Section 3）中包含的信息無需提供。（例如，海關貿易反恐伙伴關系 - CTPAT、進口商自我評估 - ISA）（Customs Trade Partnership Against Terrorism - CTPAT, Importer Self-Assessment - ISA）

地址信息（SECTION 2 - ADDRESS INFORMATION）

2A：郵寄地址（Mailing Address）

Section 1 提及的商業實體（Business entity）或個人的郵寄地址（Mailing Address）

2B：實際地址（Physical Location Address）

提供與企業或個人相關的地址。該地址不能是郵政信箱（P.O. Box）、商業服務中心（Business Service Center）等。與企業相關的地址可以是負責人（Principal）的家庭地址。如果實際地址（Physical Location Address）與郵寄地址（Mailing address）相同，則無需在表格中提供。

2C：電話號碼（Phone Number）

提供電話號碼和分機號（Extension）

2D：傳真號碼（Fax Number）

提供傳真號碼

2E：郵件地址（E-mail Address）

提供郵件地址

2F：網站地址（Website）

提供網站地址

公司信息（SECTION 3 - COMPANY INFORMATION）

在大多數情況下，此部分的數據元素是可選的。

但是，如果你在 1E 欄中選擇了“我有社會安全號 SSN，但希望在所有入境文件中使用美國海關和邊境保護局 CBP 分配的編號”（I have a SSN, but wish to use a CBP-assigned number on all my entry documents）選項，則必須在 3J 欄中提供你的公司職務（Company Position Title）、姓名和社會安全號 SSN。

缺乏這些信息將影響 CBP 充分了解后續交易風險水平的能力，并可能導致貨物放行或退款處理的延遲。

3A：業務描述

提供你的公司業務的簡要描述。

3B：NAICS 代碼

提供該企業的由美國商務部定義的 6 位北美行業分類系統 NAICS（North American Industry Classification System）代碼。

3C：鄧白氏編號（D-U-N-S Number）

提供進口商的鄧白氏編號（Dun & Bradstreet Number）（如適用）。

3D：申報人代碼（Filer code）

如果你是自行申報并使用自己申報人代碼的進口商，或者是持有識別號（Identification number）的報關行，請提供與美國海關和邊境保護局 CBP 開展業務時使用的申報人代碼（Filer code）。

3E：成立年份（Year established）

提供公司的成立年份。

3F：相關企業信息（Related Businesses Information）

列出當前或以前的每個相關商業實體的名稱和 IRS 雇主識別號 EIN、社會安全號 SSN 或 CBP 分配的編號，并指明它是當前相關企業還是以前的相關企業（Current or previous related business）。

3G：主要銀行機構（Primary Banking Institution）

提供 Section 1 列出的公司的主要銀行信息。

3H：公司注冊證書或章程（Certificate or Articles of Incorporation）

提供 2 位數的州或插入 2 個字符的 ISO 字母代碼，代表提交企業公司章程的國家/地區（如適用）。

3I：公司注冊證書或章程（參考編號）（Certificate or Articles of Incorporation - (Reference Number)）

提供公司證書或公司章程的文件、參考、實體、簽發或唯一識別號或營業執照號碼或外國公司章程（如適用）。

3J：公司結構/實際所有人/公司高管（Business Structure/Beneficial Owner/Company Officers）

在大多數情況下，如果沒有社會安全號 SSN，則此欄中的社會安全號 SSN 或護照號碼、簽發國家/地區、護照到期日和護照類型為選填項。

但是，如果你在 1E 欄中選擇了“我有社會安全號 SSN，但希望在所有入境文件中使用美國海關和邊境保護局 CBP 分配的編號”（I have a SSN, but wish to use a CBP-assigned number on all my entry documents）選項，則必須在此欄中提供你的公司職務（Company Position Title）、姓名和社會安全號 SSN。

簽名（SECTION 4 - CERTIFICATION）

CBP 5106 表格必須由公司所有者或其授權代表簽署。

如何提交 CBP 表格 5106

CBP 表格 5106 可以讓報關行通過自動化商業環境 ACE 安全數據門戶（ACE Secure Data Portal）以電子方式代為提交，這是 CBP 用于提交和管理海關表格的在線平臺。或者，也可以通過電子郵件提交，如果選擇這種方式，需確保將表格發送到正確的 CBP 卓越和專業知識中心，在電子郵件的主題行中，注明“New 5106 Add”或“5106 Update”，以便將表格轉發到正確的 CBP 處理部門。

以上便是關于什么是 CBP Form 5106 創建/更新進口商身份信息表的介紹。