許多企業家只是帶著夢想和有限的預算創業。事實上,一些商業模式只需要很少的前期成本,而在 Shopify,我們親眼目睹了無數創業者的成功但在那些開始創業但沒有持續下去的小企業中,超過三分之一的人將現金短缺作為原因。 

      我們想了解:經營一家企業需要多少成本——真的嗎?有抱負的企業家對他們第一年的業務成本有什么誤解嗎?10 月,我們對美國 150 名有抱負的企業家和 300 名小企業主進行了調查,以找出確切的答案。 

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      經營一家企業需要多少錢?

      根據我們的研究,小企業主在第一個全年營業中平均花費 40,000 美元。

       

       

       

       

       我們還要求我們的受訪者更進一步——我們讓他們回顧他們第一年的記錄,并告訴我們他們分配給各種業務支出的資金占總預算的百分比。為簡單起見,我們對以下功能和成本類別進行了分類:

      • 產品:原材料、庫存、供應商、制造、專利等。
      • 運營:公司注冊/法律費用、會計軟件和服務等。
      • 在線商店:網站/平臺訂閱、托管和域名、合同開發商/設計師等。
      • 運輸:包裝、標簽等
      • 線下:攤位/桌費、辦公場地、租金、煤氣等。
      • 團隊/員工:工資、福利、津貼等。
      • 營銷:標志、品牌、廣告、印刷材料等。 

      ? 我們的研究表明 

      業務費用明細

      在第一年,小企業花費:

      • 運營成本的 11%
      • 營銷成本 的 10.3%
      • 在線費用的 9%
      • 產品成本的 31.6%
      • 8.7 %運費
      • 18.8% 的團隊費用
      • 離線費用 的 10.5%

      值得注意的是,企業在第一年的花費差異很大,這取決于行業和商業模式等因素;企業是全職、兼職還是業余愛好;以及企業是否有額外的員工。但稍后會詳細介紹。

      早期創始人的資金來源

      雖然新創業者在早期往往依靠個人儲蓄來維持業務,但三分之一的受訪者表示,他們將業務銷售收入再投資以支付第一年的業務成本。

      ? 我們的研究表明 

      企業主的主要資金來源:*

      • 個人儲蓄 (66%)
      • 再投資銷售收入 (30%)
      • 來自朋友和家人的經濟支持(23%)
      • 個人貸款 (21%)

      * 受訪者可選擇不止一種資金來源

      ?為什么重要 

      接受您的第一年業務可能不是很有利可圖對于財務規劃和心理準備都很重要。許多創始人是第一年最后拿到報酬的,因為公司的所有收入都會重新投入到業務中。這是完全正常的。 

      對于在第一年難以實現銷售的公司,制定一個全面的財務計劃,其中包含您將需要多少以及您將如何使用它,這將使您在申請小企業貸款或嘗試時更容易來吸引投資者。

      不要認為這是承擔債務:啟動費用是產生收入所必需的,因此您的投資回報可能會大于前期成本。

      企業在第一年花費多少

      也許不足為奇的是,擁有員工會大大增加總體支出。如果您選擇走單獨的企業所有權路線,您可以花費不到有員工的企業花費的三分之一。  

      ? 我們的研究表明

      • 零員工的企業主在第一年花費了 18,000 美元。 
      • 擁有一到四名員工的企業主在第一年花費了 60,000 美元(包括工資)。 

      第一年的意外成本

      除了固定成本外,企業主還注意到在第一年出現的常見一次性成本,并警告要注意隱藏的費用

      ? 我們的研究表明 

      隱性成本

      最常被提及的經營企業的意外成本是:

      1. 運輸:34% 的企業提到了包裝成本、損壞或退回的物品以及一般運輸費用。這對于早期運輸量較低的企業來說尤其痛苦。 
      2. 法律:23% 的企業表示一次性創業成本(如執照、許可證和商業保險)成本高得意料之外。他們還驚訝于他們被指控在美國合并全州和聯邦。 
      3. 庫存和產品:21% 的企業表示,與庫存相關的成本,例如產品測試和接收和退回有缺陷的產品,以及過剩的庫存,可能會迅速增加賬單。
      4. 稅收和會計:在我們研究的定性部分中,企業主反復提到稅收和會計非常繁瑣,值得聘請專業人士幫助

        ?為什么重要 

        經常性費用和固定成本只是您財務計劃的一部分:隱性成本、一次性成本和可變成本也需要提前考慮。如果意外事件(例如,流行病、經濟衰退或兩者兼而有之)偏離了您的預測,會發生什么?以防萬一,做一些應急計劃并留出現金儲備總是一個好主意。

        有抱負的企業家高估了在線成本

        當我們詢問有抱負的企業家他們認為他們第一年的業務會花費多少時,他們在一個方面完全高估了:他們預計在線成本比成熟的企業主報告的要貴

        ? 我們的研究表明

        在線費用
        • 有抱負的企業家預計在第一年將 12% 的預算用于在線成本。
        • 企業主報告稱,他們第一年的在線成本僅占預算的 9%。

        ?為什么重要

        期望花更多錢創業企業家最終可能會付出比他們必須支付的更多的錢。理由很簡單:如果企業家希望在一項服務上花費更多,他們愿意為上述服務支付的費用就會相應增加。

        啟動和擴展在線業務的成本和復雜性仍然是許多有抱負的企業家的進入障礙。但這在很大程度上是沒有根據的。對于 Shopify 而言,我們的核心理念是讓那些沒有編碼或設計技能的企業家能夠創建在線商店并且這樣做經濟實惠。 

        我們的研究證實了這一點:在我們調查的 300 位企業主中,我們發現Shopify 客戶在第一年平均花費 38,000 美元,而非 Shopify 客戶在第一年平均花費 41,000 美元

        高收入企業的支出模式

        僅僅因為企業主在第一年以某種方式管理預算并不意味著這是正確的方式。事實上,我們的大多數受訪者承認,事后看來,他們在第一年會以不同的方式花錢。

        為了為有抱負的企業家提供更好的指導,我們決定更仔細地研究第一年收入較高的企業的數據,以了解哪些決策可能有助于他們的財務成功。這是我們發現的。

        高收入企業在團隊成本上花費更多 

        報告第一年收入較高的企業在團隊成本上的支出顯著增加——幾乎占總預算的三分之一。 

        ? 我們的研究表明

        收入和團隊成本
        • 年收入低于 10,000 美元的企業將預算的 8% 用于團隊成本。
        • 年收入在 10,000 美元到 100,000 美元之間的企業將 23% 的預算用于團隊成本。
        • 年收入超過 100,000 美元的企業將 32% 的預算用于團隊成本

        ?為什么重要 

        收入和團隊成本之間的關系似乎很明顯:如果你賺更多的錢,你就有能力支付自己的工資和雇傭員工。但這種關系是雙向的:為您的團隊增加成員也可以推動收入增長。

        雖然在開始時單獨行動具有良好的商業意識,但值得注意的是,這種方法存在上限。當您是個體企業家時,您的資源是有限的:它們以您開始和結束。你僅限于你擁有的技能和你愿意學習的技能。 

        許多企業主在他們的職業生涯中達到了一個里程碑,他們需要權衡雇傭幫助的財務成本和自己做所有事情的時間成本。

        重要的是,企業家知道要注意哪些危險信號,表明是時候聘請幫助了。一些危險信號包括因為跟不上而拒絕工作,看到產品或服務的質量受到影響,或者看到睡眠質量或心理健康受到影響。

        不要讓自己處于一個分散的位置,以至于無法以可持續的方式經營您的業務。 

        第一年收入較少的企業在營銷上花費更多 

        當我們問企業主時,“營銷占您總預算的百分比是多少?” 我們發現營銷支出和收入之間存在顯著關系。

        一家企業總體上賺的錢越少,它在營銷上的花費就越多。反之亦然:企業整體賺的錢越多,在營銷上的花費就越少

        ? 我們的研究表明

        收入和營銷成本
        • 年收入低于 10,000 美元的企業將 13% 的預算用于營銷。
        • 年收入在 10,000 美元到 100,000 美元之間的企業將預算的 7% 用于營銷。 
        • 年收入超過 100,000 美元的企業將預算的 7% 用于營銷。 

        ?為什么重要

        如果您在沒有明確的投資回報的情況下在營銷上超支,這可能是更大問題的早期跡象,例如沒有轉換的網站,或者更糟糕的是,產品與市場的契合度較低。企業主必須定期跟蹤、報告和重新審視他們的營銷工作。

        盡管如此,營銷與其說是一門科學,不如說是一門藝術,而且在一開始就準確地確定預算是很困難的。花的太少,你的品牌就不會出現在買家面前;花太多錢,你就不太可能達到盈虧平衡點。

        我們的調查結果以及美國小企業管理局專家的調查結果表明,早期 B2C 業務的營銷預算最佳點是收入的 7% 到 12%。 

        我們的預算建議

        同樣,開辦企業的成本差異很大,取決于許多不同的因素,比如你經營的行業、你的商業模式、你的團隊規模、你的商品成本等等。歸根結底,第一年花多少錢沒有對錯之分,關鍵在于你如何花你所擁有的。 

        盡管如此,在分析了高收入企業和咨詢創業顧問的趨勢之后,似乎有一個總體范圍,建議您在第一年在每個成本類別中花費:

        • 運營:10%–15% 
        • 產品:28%–36% 
        • 運費:8%–12%
        • 在線:9%–10%
        • 營銷:7%–12% 
        • 團隊:14%–30%

        請記住:創業是一場馬拉松,而不是短跑。因此,不要以第一年的盈利能力來衡量新業務的成功,這一點很重要。給自己一個 18 到 24 個月的跑道來起步。使用上述預算指南,在您的第一年測試、重申并將您的銷售重新投資到您的業務中。  

        作為一名企業家,需要有一定的風險偏好。但是,有了正確的信息和對財務目標的清晰認識,您就可以避免許多新企業家常見的財務失誤。使用正確的電子商務平臺,管理所有其他活動部件也變得容易得多。 


        *所有 Shopify 的 2020 年創業成本均基于 2020 年 10 月從美國 300 名小企業主和 150 名有抱負的企業家收集的調查數據。所有值都是四舍五入的平均值。所有數據未經審計并可能調整。除非另有說明,否則所有財務數據均以美元為單位。

        Isabella Fassler 的插圖
        Datalands 的數據可視化 

        創業成本常見問題

        沒錢怎么創業?

        許多企業可以在很少甚至沒有資金的情況下開始。嘗試直銷模式、銷售數字產品或開展按需印刷業務,因為這些不需要您持有庫存。您可以從家里開始的任何業務都將節省您的開銷,以便您可以引導它的發展

        創業需要存多少錢?

        答案取決于您想要經營的業務類型、業務模式以及與啟動該業務相關的成本。在低端,您可能需要幾百到一千美元來支付電子商務網站的成本、營銷成本和運營所需的基本用品

        維持一個企業的運轉需要多少成本?

        您將有固定費用和可變費用——這些費用可能因企業而異。例如,如果您在專用設施(想想租金、公用事業、工資)或需要購買和持有庫存,這些金額會更高。在開始時編寫商業計劃將幫助您了解您的現金流和保持特定業務運行的成本

        什么是啟動成本的例子?

        啟動成本的示例包括:網站費用、專業費用(許可證或會計服務)、租賃押金、庫存、營銷費用、印刷資產、包裝和運輸材料、人員成本和用品


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