提高工作效率的一些方法

今天跟別人聊了聊工作效率的問題，那這篇文章簡單分享幾個效率提升的工作場景。

第一個場景，翻譯。

其實(shí)單詞的翻譯、文章的翻譯，乃至自己平時在寫郵件過程中的文案實(shí)時翻譯，基本都是我們這類做跨境貿(mào)易人的剛需。

當(dāng)你的工作在谷歌瀏覽器上進(jìn)行時，這類需求其實(shí)還比較好解決，畢竟有非常多的翻譯插件。直接選擇一款試用，覺得應(yīng)付自己的需求完全沒問題后，再付費(fèi)買相應(yīng)的高級版本便可以了。

但上面提及的情況僅限于瀏覽器環(huán)境，那如果我使用其他程序怎么辦？

比如我現(xiàn)在使用 WA 等通訊工具回復(fù)別人的消息，或者在使用 Office 辦公軟件做報(bào)價單，那這些場景下的多語種翻譯需求怎么高效滿足。

我自己使用的方案，主要是在電腦上安裝類似 Alfred 這樣的效率提升工具。簡單配置幾個快捷鍵命令后，再去設(shè)計(jì)這個快捷命令的工作流來完成翻譯工作。

比如當(dāng)我在寫內(nèi)容時，碰到不會的表達(dá)，直接選擇相應(yīng)的文本后按相應(yīng)的快捷鍵，那相應(yīng)的翻譯文案便直接顯示出來。

第二個場景，內(nèi)容管理。

舉個非常簡單的例子，我在做網(wǎng)站 SEO 內(nèi)容運(yùn)營的時候，經(jīng)常會碰到一個場景，怎么在十篇文章中相互做內(nèi)鏈建設(shè)。

老辦法是你去讀這十篇文章，然后自己慢慢總結(jié)觀點(diǎn)提煉關(guān)鍵詞，然后憑自己的能力去在各篇內(nèi)容中加上錨文本關(guān)鍵詞。

先不說這種人工方式做錨點(diǎn)的準(zhǔn)確性，但就是其信息處理的效率就挺差勁的。十篇文章提煉關(guān)鍵詞并并定位錨點(diǎn)，至少得好幾個小時吧。

所以效率高點(diǎn)的方案是什么呢，此時不妨試試 AI。直接將這些文章信息扔給 AI，甚至可以將 GSC 的出詞報(bào)告一并扔給 AI，讓其幫你總結(jié)相關(guān)關(guān)鍵詞與定位點(diǎn)。

這個過程 AI 去做的話，兩三分鐘基本便處理完了。兩相對比，是不是后一種方案的效率更快一點(diǎn)、效果更好一點(diǎn)呢。

第三個場景：信息抓取。

我知道看這篇文章的小伙伴，很多都沒有技術(shù)背景。那在做一些信息抓取工作時（尤其是大批量的信息抓取），基本都會抓狂。

比如亞馬遜平臺上的商品信息，抓取十萬條數(shù)據(jù)該怎么處理，一百萬條呢。

方法之一自然是花錢請別人幫你開發(fā)相應(yīng)的抓取程序了，這是效率最高的方式，但如果自己不想花這個冤枉錢怎么辦。

此時便得學(xué)會善用工具了。

數(shù)據(jù)抓取工具我在之前的文章中，推薦過好幾款非常不錯的。基本熟練掌握那些工具的使用，應(yīng)付這些簡單的數(shù)據(jù)抓取操作就輕而易舉了。

今天這里再推薦一個更簡單的，直接使用谷歌表格的內(nèi)置函數(shù) importXML，也能應(yīng)付絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)抓取場景。

因?yàn)檫@種方法足夠簡單，也是我日常工作過程中使用得最多的「抓取數(shù)據(jù)」方式。

至于具體怎么使用，以及使用過程中的注意事項(xiàng)，自己搜索一下吧。這塊的內(nèi)容很多，我就不摻和了。