上個(gè)月有花一部分時(shí)間在優(yōu)化自己的自動(dòng)化工作流程上，且最近這幾天又有了一些新的發(fā)現(xiàn)，所以這篇文章就簡(jiǎn)單聊聊。

舉個(gè)例子，昨天我談到了小語(yǔ)種翻譯的總體步驟，其實(shí)那就屬于是一個(gè)自動(dòng)化流程。由于整個(gè)小語(yǔ)種翻譯的過(guò)程，涉及到的環(huán)節(jié)會(huì)非常多，處理起來(lái)就自然相對(duì)繁瑣一點(diǎn)。

從自動(dòng)化流程的角度出發(fā)，就是盡可能降低人工在整個(gè)翻譯過(guò)程中的干預(yù)，盡可能將所有的工作都交給機(jī)器或者程序去完成。而我們?nèi)艘龅墓ぷ鳎褪菑姆爆嵉牧鞒讨谐樯沓鰜?lái)，去做相應(yīng)的流程控制與進(jìn)度把控。

其實(shí)獨(dú)立站運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，類似這樣的流程會(huì)非常非常多，比如產(chǎn)品的上傳更新、素材的收集整理，數(shù)據(jù)的下載與報(bào)表輸出，等等等。所以如果我們的身份只是 SOHO，每件事都事必躬親去做的話，最后會(huì)發(fā)現(xiàn)精力被切割的特別碎，且沒(méi)有大塊的時(shí)間去思考。

所以如果要是我的話，就會(huì)盡可能用程序替代掉那些重復(fù)性的人工操作，努力去提升自己的工作效率。且我今天在調(diào)研競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手時(shí)，發(fā)現(xiàn)一個(gè)站在這方面做的就特別不錯(cuò)，而他們的主要思路就是充分利用谷歌的那些優(yōu)秀產(chǎn)品，來(lái)實(shí)現(xiàn)與自己網(wǎng)站的無(wú)縫銜接。

舉個(gè)「網(wǎng)站信息表單」的例子，這種需求有很多產(chǎn)品都能滿足。但是如果想要實(shí)現(xiàn)與網(wǎng)站的銜接且使用其高級(jí)功能，那基本都需要收費(fèi)，且后續(xù)的費(fèi)用并不低。但是我發(fā)現(xiàn) Google Forms 便能提供免費(fèi)的自動(dòng)化方案，且自動(dòng)化流程做的也相當(dāng)好。

涉及到具體環(huán)節(jié)，就是先按照自己的需求，使用 Forms 創(chuàng)建一個(gè)信息提交表單。等表單設(shè)計(jì)好之后發(fā)布，再使用代碼方式嵌入到自己的網(wǎng)站上去。

這樣基本就實(shí)現(xiàn)了 Forms 與網(wǎng)站的銜接，當(dāng)有用戶從前臺(tái)提交信息過(guò)來(lái)，自然就會(huì)記錄到 Forms 表單信息里面。這里我們可以繼續(xù)使用 Forms 與 Sheets 的數(shù)據(jù)同步功能，將用戶提交的表單信息，同步到 Sheets 中進(jìn)行管理。

當(dāng)然，僅僅只是信息收集還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。下一步可以再使用 Gmail 功能，自動(dòng)給這些用戶發(fā)送郵件消息，進(jìn)行針對(duì)性的用戶初步開(kāi)發(fā)。

這樣一個(gè)「信息獲取，信息處理，信息跟蹤」的流程，其實(shí)很簡(jiǎn)單。如果能夠?qū)⑿枨笫褂卯a(chǎn)品實(shí)現(xiàn)出來(lái)，那后續(xù)基本就完全不需要人工干預(yù)的全自動(dòng)流程了。

其實(shí)在獨(dú)立站運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，這樣的環(huán)節(jié)還有很多很多，且大部分需求都能使用谷歌的產(chǎn)品，進(jìn)行自動(dòng)化替代。比如報(bào)價(jià)單的在線整理與發(fā)送，個(gè)性化定制需求的在線選擇，等等。且隨著 AI 的能力越來(lái)越強(qiáng)，這種自動(dòng)化水平肯定會(huì)越來(lái)越高。