最近這段時間在外面出差，那今天這篇文章隨便聊聊提升工作效率的事情。

前天我有跟朋友溝通網站更新節奏的問題，我說我的網站在前期都盡量保持日更，且維持高頻率更新。比如盡可能做到每天 1 篇文章、3-5 條 FAQ 答疑、5 條商品信息新增。在網站的推廣方面，盡可能做到 3-5 條論壇推廣，社媒營銷發送 70-80 條，至于外鏈請求郵件至少要發送 5 封。

然后朋友們會很質疑，做這些內容時間真的夠嗎？

實話說，我剛開始按照這種節奏去做的時候，真的忙不過來。哪怕每天工作 16 個小時，都感覺心有余而力不足。但是，后面做得多了便自然找到了實操的竅門，便自然而然能游刃有余了。

就拿商品信息的創建這個場景距離，拆解出來就那么幾個步驟。分別是：關鍵詞的調研、圖片處理、文案信息生成，以及最終的信息上傳。

至于關鍵詞的調研，將之前分享的那幾種調研方法綜合運營一下，然后形成穩定的關鍵詞列表。那創建下一個商品信息的時候，直接從列表中選擇一個關鍵詞就好了。于此，關鍵詞調研這塊所需要的時間，便大大縮短了。

圖片的處理與文案信息的加工，也是相同的道理。只不過由于我的技術背景，我能自己編寫代碼將圖片處理這部分的工作自動化掉，所以在這塊消耗的時間自然便是零了。文案生成也是同理，直接在 Google Sheets 中調用第三方的 API 來協助自己處理，然后人工審核后再潤色一下便可以了。

其實最終的商品信息上傳，也是制造好完善的 SOP 后自動化處理的。比如可以針對不同的商品類目，去制作不同的信息落地頁，然后將商品信息整理好后，直接使用 RPA 處理下便好了。當然，這個步驟也可以使用 API 的方式去做，不管怎樣適合自己的就是最好的了。

如此一次，原來上傳 5 條商品信息，完全手動編輯的話，可能至少需要一個半小時左右。但是真的將 SOP 做的很完善，信息化、自動化做到很完備后，這塊的時間便大大縮短了。至少我現在再做這樣的任務，真的半個小時就夠了。

其實其他的任務點，都是一樣的道理。都是將自己的實操步驟總結提煉出來，然后總結成適合自己的 SOP 流程，照此執行并且不斷完善。當然如果你的技術能力可以的話，完全在這些 SOP 環節中穿插進 AI 的能力與自動化的能力。

最后總結下，如何提升自己的工作效率，可以根據自己的實操經驗整理出完善詳盡的 SOP 方案，并在實踐中不斷犯錯、不斷優化。想盡一切辦法在各個環節中插入 AI 的能力與自動化的能力，并盡可能提高整個系統的穩定性。

以上。