用好這八個Google 表格函數，大幅提升工作效率

• Join函數: 連接多個單元格的數據，并用特定的符號進行分隔；

• Split函數: 基于特定的符號，將單元格的數據進行拆分；

• GoogleTranslate函數: 將單元格中的內容翻譯成其它語言，且可自動判斷單元格中的原語種；

• ImportXML函數: 抓取網頁中的特定數據，例如Title，Description，H標簽內容等；

• Unique函數: 篩選出一列數據中的唯一數據，且不破壞原有的數據源；

• Image函數: 基于給定圖片鏈接地址，在表格中顯示圖片；

• Query函數: 將表格中的數據當作SQL數據庫來查詢，且支持自動更新數據；?

• ImportRange函數: 將多個數據表的數據集中在一個主表格展示，作為數據看板。

函數使用

=join(“分隔符”, “內容1”, “內容2”, “內容3”, ……)

應用場景舉例

例如當我們想了解最近一個月中，特定的多個頁面(例如若干篇Blog文章）的合計流量情況如何，就需要在GA或GSC中通過正則表達式來進行頁面篩選

要實現這個目的，我們需要將所有URL連接起來，并在每一個URL之間使用 | 來進行分隔，代表“或者”的關系，使用Join函數就可以很快的實現這個功能。

函數使用

=split(“內容”, “分隔符”)

應用場景舉例

例如當我們進行競品外鏈分析時，如果想要批量拆分出外鏈域名時，可以使用Split函數來進行分隔

函數使用

=GoogleTranslate(“需翻譯內容”, ”源語種語言代碼”, ”目標語種語言代碼”)

應用場景舉例

例如當我們做多個國家關鍵詞調研時，如果要把一個英文關鍵詞列表，批量翻譯成多個語言對應的關鍵詞時，可以使用GoogleTranslate函數批量生成。

函數使用

=importxml(“頁面URL”, “xpath路徑”)

應用場景舉例

例如我們想要批量抓取網站中(自已網站或競品網站)中同類型頁面(例如都是Blog文章頁)，在特定位置(例如Title)的內容時，通過ImportXML函數來抓取特定位置的Xpath路徑來實現。

函數使用

=unique(“數據范圍”)

應用場景舉例

例如我們想要在不破壞原始數據的情況下，在新的單元格中羅列出其中所有的唯一值時，可以使用Unique函數來實現。

Tips：如果想要兼顧考慮單元格中字符存在大小寫的情況，或者是存在空格的情況，可以配合Trim函數(刪除空字符)和Lower函數(將字符全部轉換成小號)來達到目的。

函數使用

=image(“圖片URL”)

應用場景舉例

例如在做圖片的Alt內容優化時，經常會發現很多圖片是缺失Alt信息的，但在資源有限的情況下，我們可以僅針對重要圖片(例如產品圖片，應用場景圖片等)來優化其Alt內容，通過使用Image函數，我們可以基于給定圖片的URL來在Google表格中顯示出圖片，方便我們篩選出重要圖片來作后續的Alt內容優化。

函數使用

=query(“數據源”, “SQL命令”)

應用場景舉例

我們想要在不破壞原始數據的情況下，將滿足多個條件的內容篩選出來的話，使用表格自帶的篩選功能會比較麻煩，而使用Query函數就非常方便了，而且還能在源數據內容發生變化時，自動更新篩選出來的數據。

例如將從GSC中導出的頁面數據，按照點擊量和展示量都大于某個數據，且頁面URL中包含某個關鍵詞的數據單獨呈現出來。

函數使用

=ImportRange(“表格URL”, “數據范圍”)

應用場景舉例

例如我們經常會在不同的Google表格中做各種運營數據記錄，例如文章發布記錄，外鏈建設記錄等，每次在多個表格之間來回切換來查看數據是非常麻煩的，但通過使用ImportRange函數，可以將不同表格中的數據導入到一個主表格中，形成一個共同的數據看板，且在任意表格中數據變動時，都會自動更新主表格數據，做為匯報文檔非常直觀。