用好這八個Google 表格函數(shù)，大幅提升工作效率

• Join函數(shù): 連接多個單元格的數(shù)據(jù)，并用特定的符號進(jìn)行分隔；

• Split函數(shù): 基于特定的符號，將單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分；

• GoogleTranslate函數(shù): 將單元格中的內(nèi)容翻譯成其它語言，且可自動判斷單元格中的原語種；

• ImportXML函數(shù): 抓取網(wǎng)頁中的特定數(shù)據(jù)，例如Title，Description，H標(biāo)簽內(nèi)容等；

• Unique函數(shù): 篩選出一列數(shù)據(jù)中的唯一數(shù)據(jù)，且不破壞原有的數(shù)據(jù)源；

• Image函數(shù): 基于給定圖片鏈接地址，在表格中顯示圖片；

• Query函數(shù): 將表格中的數(shù)據(jù)當(dāng)作SQL數(shù)據(jù)庫來查詢，且支持自動更新數(shù)據(jù)；?

• ImportRange函數(shù): 將多個數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)集中在一個主表格展示，作為數(shù)據(jù)看板。

函數(shù)使用

=join(“分隔符”, “內(nèi)容1”, “內(nèi)容2”, “內(nèi)容3”, ……)

應(yīng)用場景舉例

例如當(dāng)我們想了解最近一個月中，特定的多個頁面(例如若干篇Blog文章）的合計(jì)流量情況如何，就需要在GA或GSC中通過正則表達(dá)式來進(jìn)行頁面篩選

要實(shí)現(xiàn)這個目的，我們需要將所有URL連接起來，并在每一個URL之間使用 | 來進(jìn)行分隔，代表“或者”的關(guān)系，使用Join函數(shù)就可以很快的實(shí)現(xiàn)這個功能。

函數(shù)使用

=split(“內(nèi)容”, “分隔符”)

應(yīng)用場景舉例

例如當(dāng)我們進(jìn)行競品外鏈分析時，如果想要批量拆分出外鏈域名時，可以使用Split函數(shù)來進(jìn)行分隔

函數(shù)使用

=GoogleTranslate(“需翻譯內(nèi)容”, ”源語種語言代碼”, ”目標(biāo)語種語言代碼”)

應(yīng)用場景舉例

例如當(dāng)我們做多個國家關(guān)鍵詞調(diào)研時，如果要把一個英文關(guān)鍵詞列表，批量翻譯成多個語言對應(yīng)的關(guān)鍵詞時，可以使用GoogleTranslate函數(shù)批量生成。

函數(shù)使用

=importxml(“頁面URL”, “xpath路徑”)

應(yīng)用場景舉例

例如我們想要批量抓取網(wǎng)站中(自已網(wǎng)站或競品網(wǎng)站)中同類型頁面(例如都是Blog文章頁)，在特定位置(例如Title)的內(nèi)容時，通過ImportXML函數(shù)來抓取特定位置的Xpath路徑來實(shí)現(xiàn)。

函數(shù)使用

=unique(“數(shù)據(jù)范圍”)

應(yīng)用場景舉例

例如我們想要在不破壞原始數(shù)據(jù)的情況下，在新的單元格中羅列出其中所有的唯一值時，可以使用Unique函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

Tips：如果想要兼顧考慮單元格中字符存在大小寫的情況，或者是存在空格的情況，可以配合Trim函數(shù)(刪除空字符)和Lower函數(shù)(將字符全部轉(zhuǎn)換成小號)來達(dá)到目的。

函數(shù)使用

=image(“圖片URL”)

應(yīng)用場景舉例

例如在做圖片的Alt內(nèi)容優(yōu)化時，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多圖片是缺失Alt信息的，但在資源有限的情況下，我們可以僅針對重要圖片(例如產(chǎn)品圖片，應(yīng)用場景圖片等)來優(yōu)化其Alt內(nèi)容，通過使用Image函數(shù)，我們可以基于給定圖片的URL來在Google表格中顯示出圖片，方便我們篩選出重要圖片來作后續(xù)的Alt內(nèi)容優(yōu)化。

函數(shù)使用

=query(“數(shù)據(jù)源”, “SQL命令”)

應(yīng)用場景舉例

我們想要在不破壞原始數(shù)據(jù)的情況下，將滿足多個條件的內(nèi)容篩選出來的話，使用表格自帶的篩選功能會比較麻煩，而使用Query函數(shù)就非常方便了，而且還能在源數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化時，自動更新篩選出來的數(shù)據(jù)。

例如將從GSC中導(dǎo)出的頁面數(shù)據(jù)，按照點(diǎn)擊量和展示量都大于某個數(shù)據(jù)，且頁面URL中包含某個關(guān)鍵詞的數(shù)據(jù)單獨(dú)呈現(xiàn)出來。

函數(shù)使用

=ImportRange(“表格URL”, “數(shù)據(jù)范圍”)

應(yīng)用場景舉例

例如我們經(jīng)常會在不同的Google表格中做各種運(yùn)營數(shù)據(jù)記錄，例如文章發(fā)布記錄，外鏈建設(shè)記錄等，每次在多個表格之間來回切換來查看數(shù)據(jù)是非常麻煩的，但通過使用ImportRange函數(shù)，可以將不同表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到一個主表格中，形成一個共同的數(shù)據(jù)看板，且在任意表格中數(shù)據(jù)變動時，都會自動更新主表格數(shù)據(jù)，做為匯報文檔非常直觀。