2024年企業(yè)做外貿(mào)獲客，必須要了解的五大趨勢：谷歌推廣+獨立站+社媒營銷+主動開發(fā)/海外展會+外貿(mào)矩陣營銷
再過兩天就是咱中國的國慶節(jié)了，大家也即將迎來7天長假。但要注意的是，國外客戶是正常上班的，那么外貿(mào)人就要安排好一切事宜，以防客戶找不到我們。放假之前，記得發(fā)一封郵件給國外客戶。
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這里為大家準備了國慶節(jié)放假通知郵件模板、自動回復郵件模板及節(jié)前催單模板，希望能幫助到伙伴們。
?【如果我們的內(nèi)容對你有所幫助，別忘了關注我們！后續(xù)還會有更多關于外貿(mào)管理和外貿(mào)營銷的干貨文章?！?/span>
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一、放假通知郵件
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國慶節(jié)假期郵件一般是將假期時間清楚說明，并告知客戶緊急聯(lián)系方式。為了方便外貿(mào)人快速通知客戶，為大家準備了兩篇郵件模板：
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No.1?
放假通知郵件模板
Dear xxx,
Good day to you !
Chinese National Holiday is around the corner, so the office will be closed between Oct 1st and Oct 7th. lf any issues please send mail to me or call my mobile at +86-138xxxxxxx.
Thank you and wish you all healthy and safe.
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親愛的xxx，
祝你有美好的一天！
中國國慶節(jié)快到了，所以辦公室將在10月1日至10月7日之間關閉。如果有任何問題，請發(fā)送郵件給我或撥打我的手機+86-138xxxxxxx。
謝謝大家，祝大家健康平安。
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No.2?
放假通知郵件模板
Dear xxx,
National Holiday Notice
Due to the national holiday arrangement, our office will be temporarily out of duty from Oct 1st to Oct 7th, 2024. We are return on Oct 8th, 2024, so you will be able to communicate with us by then or any urgent things you may contact +86-138xxxxxxx.
Best wishes！
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親愛的xxx，
國慶節(jié)通知
因國家放假安排，2024年10月1日至10月7日我們辦公室將暫時停止工作。我們將于2024年10月8日返回，屆時您將可以與我們聯(lián)系，或者您可以撥打+86-138xxxxxxx聯(lián)系我們。
最好的祝愿！
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二、節(jié)前是催單大好時機
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如果有客戶近期想要下單的，也可以利用一下這個節(jié)日作為催單的噱頭。比如假期過后訂單生產(chǎn)緊張、假期過后可能漲價、假期過后裝運爆艙等，可以合理思考客戶談判階段，結(jié)合以上說辭，建議客戶及早下單，以便節(jié)前生產(chǎn)好產(chǎn)品，并與貨代安排好裝運計劃。
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No.1?
催單常用郵件模板
Dear xxx,
After October, the shipping space will get very tight because of the Christmas Season. In addition, the freight charge shall fluctuate obviously that time.
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We don't mean to be pushy. However, there will be national holiday in China from Oct?1st to Oct?7th. During this period, all chinese factroies will close their services.
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In order to make sure all the goods can bedelivered as scheduled, can you please help send the final confirmation of the order by this week? lt will help us to plan the production properly, thanks for your understanding.
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親愛的xxx，
十月后，由于圣誕旺季，艙位會變得很緊張。另外，運費到時也會明顯波動。
我們沒有要催你的意思。但是，中國即將要從10月1號到7號放國慶長假，在這段時間，所有工廠都會放假。
為了確保所有的貨物都能如期交貨，你能幫我在這個星期之前寄出訂單的最后確認書嗎？這將有助于我們正確規(guī)劃生產(chǎn)，謝謝你的理解。
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No.2
其他催單常用語句模板
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Owing to the National Holiday, If you place an order now, we can finish it in advance.（由于國慶假期，如果您現(xiàn)在下訂單，我們可以提前完成。）
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The price of raw materials is about to rise，some raw materials have gone up in price. If the order is placed within the specified time, it can be provided at the original price.（原材料價格即將上漲，部分原材料價格上漲。如在規(guī)定時間內(nèi)下單，可按原價提供。）
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Our advertising campaign is due to begin next month. Experience shows that many orders follow these advertisements, and sales are certain to result.（我們的廣告活動將于下個月開始。經(jīng)驗表明，很多訂單都是跟著這些廣告下單的，銷量是肯定的。）
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三、節(jié)前船期確認
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反復和貨代確認船期，避免因為假期問題或爆艙問題導致船次拖后，影響交貨期，尤其是以信用證為付款方式的訂單，更要加小心，以免造成不符，帶來收款麻煩。
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四、假期期間郵件自動回復模板
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My dear friend,
Thanks for supporting our company’s business and sorry for no responding at the moment.?During the Oct 1st to Oct?7th, 2024?is the National Holiday?in China, so I’m not in the office. And your?emails will be taken into my own hands on Oct 8th, 2024.?However, please do not hesitate to call?my mobile at +86-138xxxxxxx for any issue with top priority.
l wish you all the best.
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我親愛的朋友，
感謝您對我們公司業(yè)務的支持，抱歉暫時沒有回復。2024年10月1日至7日是中國的國慶假期，所以我不在辦公室。您的電子郵件將在2024年10月8日由我自己處理。但是，如有任何重要的問題，請隨時撥打我的手機+86-138xxxxxxx。
我祝你一切順利。
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結(jié) 論
國慶長假，也有外貿(mào)人利用這個時機來開發(fā)客戶。有人總結(jié)經(jīng)驗說，在中國過節(jié)期間，國外客戶的回復率一般會比平時要高出幾倍。您怎么看？
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