預測季節性業務：銷售幾個月，收益一整年

如果你需要靠幾個月的收入來維持全年的業務，那么預測收入和支出并不是"可有可無"的事情，而是必須做的工作。 

是的，“預測收入和支出”聽起來就像你在學校沒有上過（或不喜歡）的會計和金融課程中的用語，但它并不像聽起來那么難。畢竟，“預測”只不過是“計劃”的委婉說法。 

即使你可以與會計或簿記員等財務專家合作，但是，精通產品和行業的專家始終是你自己，畢竟這是你大部分時間關注的重點。進行預測時，業內知識是可能會用到的最強大的工具之一。因此，其實你已準備好應對這一問題了。 

此外，基本的預測將幫助你做出重要的戰略決策，例如是否應升級設備或何時下達批發訂單。這些都需要你來做測定，而預測是最佳方法之一。 

免費資源：我們整理了一個電子表格來幫助你進行預測，你將在后文找到指向該電子表格的鏈接。 

圖片來源：BURST

提前計劃是季節性業務的秘密武器 

經營季節性業務，有幾個月，你仿佛暢游在金錢的海洋中——而在剩下的月份中，你的銀行賬戶更像是一片荒蕪的沙漠，只有一株隨風滾動的風滾草。 

這是因為在大多數季節性業務中，你的收入和支出并不平衡。一年中的幾個月的盈利要作為其他月份的業務資金，而你可能還需要在“休假”的幾個月里重新投資業務。 

這就是為什么預測銷售和支出對你來說更為重要。 

涵蓋所有支出 

讓我們直截了當地說吧，做生意從來都不是一件容易的事。但是如果你每個月賺5,000美元，每月有1,500美元的支出，那么就可以相對容易地用業務資金維持運營了。 

但是，如果你一年中有兩個月的收入為50,000美元，并且每月開銷也不是很穩定，那么預測就至關重要了。除了提醒你自己不要在高收入的月份陷入自我陶醉，預測還可以幫助你填補“休假”期間的資金缺口。 

投資你的生意 

如果你確實需要用到新的筆記本電腦或升級某些設備，那預測可以幫助你確定何時可以進行這些大筆交易——以及計算出你是否有足夠的錢。 

如果錢不夠，但你確實需要升級，那預測可以幫助你決定是否需要進行商業融資來為購買提供資金。 

為旺季做準備 

在旺季前備貨是非常重要的工作。這也是為什么我們建議在像黑色星期五網絡星期一這樣的銷售旺季之前，提前備好運輸用品。當旺季是你唯一可以盈利的月份時，你就更加必須為繁忙時刻做好準備了。你需要在用到庫存、運輸用品等物資之前就完成儲備。 

預測可以幫助你在銷售活動開始前規劃和管理庫存開銷。 

制定戰略決策 

也許這一年你終于決定花錢尋求季節性幫助，或者接受額外的商業融資。當你充分了解了自己的年度狀況、已決定的開銷以及預計的銷售量時，做出這些決定就容易多了。 

預測之所以非常有用，正是因為這些決策不能完全外包給別人。 

圖片來源：BURST

預測指南 

為業務制定準確的預測，有兩個需要結合考慮的主要元素：銷售預測和開銷預測。完成這兩項預測后，你就可以對下一年的業務資金狀況有一個高維度的了解，然后根據這些信息做出一些關鍵的決定。 

銷售預測 

如果說有什么聽起來令人生畏的事情，那就是“銷售預測”。 

在充分了解我們的高階電子表格和數學模型之前，請不要擔心：在大多數情況下，預測只不過是有根據的猜測。銷售預測的工作是做出合理的預測，而不是確定一個確切數字，規定從現在起一年內要完成多少銷量。 

那么，你該怎么做呢？有幾種方法可以計算出明年的銷售量： 

• 行業統計。你所在行業的增長率是否穩定，或者行業內的分析專家是否明確預測了未來幾年的增長率？
• 行業同行。與其他商家交談。他們通常在什么時期迎來銷售高峰？他們一年大概賣多少產品？
• 你的經歷。如果業務已經持續了一段時間，那么你的銷售額每年會增長多少？去年增長了多少，去年你賣出了多少產品？
• 簽署的交易。如果你已經簽署了明年的批發合同，那么你就已經知道會賣出多少產品了。它就在你的預測之中。 

如果你是新商家，或者計劃于今年推出從未銷售過的新產品，則可以根據對企業和客戶群的了解來做出最佳預測。畢竟，在你的工作中，你才是專家。 

現在是時候來談談數字了。 

讓我們先來談談產品吧。具體來說，你有多少產品？如果招牌產品少于五種或十種，則可以分別對它們進行獨立預測。產品種類達到兩位數后，你就需要把它們分成產品系列，以進行更易于管理的預測。

在電子表格的“產品單位銷售”項目下，將每個產品或產品系列設置為一行。你需要在這里輸入你對明年每種產品的銷售量以及將在哪個月銷售它們的預測。 

在此處獲取你的預測電子表格模板副本。轉到“文件”>“制作副本”（Go to File > Make a Copy ），將其保存到你的賬戶，并將預測文本設置為不公開。（你需要登錄到谷歌賬戶才能保存副本。） 

接下來，關于產品的每月銷售價格，你是如何計劃的？請將價格填寫至表格中。也許你打算在年中漲價，或者由于11月的銷售業績非常高，因此你了解到平均銷售價格將會比較低。現在開始填寫每個產品系列的月度價格吧。 

繼續向下滑動屏幕，“砰”！“恭喜！你獲得了一份銷售預測！” 

開銷預測 

現在你已經對明年的銷售情況有了深刻的了解，接下來就該解決你的支出問題了。 

在進行預測時，你需要查看兩種主要費用：固定開銷和可變開銷。 

固定開銷 

我們先從固定開銷入手，因為老實說，預測固定開銷比較容易。 

固定開銷是每月必須支付的費用，可能是辦公室租金，軟件訂購成本，以及任何在公司業務范圍外支出的薪水。 

打開你的企業銀行賬戶，看看過去幾個月的交易情況。每個月從賬戶中扣除的任何費用都是固定開銷。 

要將固定開銷添加到預測中，請在電子表格的“支出（Expenses）”標簽中單獨添加一行，然后填寫每月費用。 

可變開銷 

對于季節性業務，即使涉及商品銷售成本，可變開銷也可能不會100％與銷售額相關。 

大多數預測都會假設你的商品銷售成本（花費在創建產品上的錢）與銷售發生在同一個月內，但是季節性業務并非總是如此。在大多數情況下，如果你在旺季之前沒有備貨，那可能你會度過一段艱難的時光，甚至還會損失部分銷售。 

這就是為什么提前計劃如此重要。如果你的大部分開銷都發生在銷售之前，那么你就要制定計劃，當這些開銷發生時，你需要有相應的應對方法。 

深度閱讀：預測非常適合用于預估年度收入和支出是否平衡。但是如果你想掌握更多細節，請了解如何以“周”為單位、以更戰術性的角度計劃企業現金流。

你已經估算出每種產品或產品系列的銷售量，所以讓我們從這里開始吧。每種產品的生產成本是多少？請打開電子表格中的“產品成本（Cost of Products）”標簽，輸入每種產品的單位成本。 

電子表格中的這個標簽將計算一年中產品的總成本，你可以在工作表的右下方找到這一數字。 

依據這些數字以及你對訂購過程的了解，將這些成本分攤給每一個計劃花費這筆錢的月份。也許訂購產品的總成本被分為幾個不同的部分，或者你可以訂購更小的生產周期——只有你對業務足夠了解，才能確定這些成本。 

知道何時要花費這筆錢后，請將這筆開銷作為可變開銷添加到電子表格的“開銷預測（Expense Forecasting）”標簽中。 

最后，請添加你為明年計劃的其他可變開銷。你是參加行業會議，還是花錢尋找季節性幫助？請確保你預估了每個月的臨時開銷，并將它們單獨列出來。 

想獲取你的電子表格副本嗎？可以在此處找到預測電子表格模板。轉到“文件”>“制作副本”（Go to File > Make a Copy ），將其保存到你的賬戶，并將文本設置為不公開。（你需要登錄到谷歌賬戶才能保存副本。） 

隨時調整 

預測并不是一成不變的，你能夠做的最有效的事情之一就是在獲取到更多信息時及時對預測進行調整。 

也許就在一瞬間，你突然意識到現在可能不是進行可變開銷的最佳時機，于是你決定暫時中止這些支出。 

隨著銷售和訂單開始出現，你可能會意識到，你需要調整銷售預測以及滿足這些訂單所需的相應成本。 

你甚至可能意識到，是的，你確實需要獲得一些商業融資。而且，由于你已經有了計劃，因此你很清楚應該如何使用這筆錢。 

這些情況都有可能。不過請別擔心。 

實際上，這是好事，是為季節性業務制定年度預測的最棒的部分。調整計劃，而不是在事情發生變化時期待獲得最好的結果，這將幫助你在這一整年都對財務狀況感到相當滿意。